CÁC BƯỚC đăng ký thi các ngành nghề Kỹ năng đặc định – CHI TIẾT

Thời gian gần đây, chương trình Kỹ năng đặc định – Tokutei gino thu hút đông đảo sự quan tâm của người lao động, đặc biệt là những lao động tại Nhật muốn chuyển đổi visa từ Thực tập sinh sang Kỹ năng đặc định. Vậy đăng ký thi Kỹ năng đặc định như thế nào? Nếu bạn đang thắc mắc vấn đề này, hãy tham khảo hướng dẫn đăng ký thi các ngành nghề Kỹ năng đặc định qua bài chia sẻ dưới đây!

TÌM HIỂU CHUNG về Kỳ thi đánh giá tay nghề đặc định Nhật Bản

Kỳ thi Kỹ năng đặc định là gì? Gồm mấy phần?

Trước khi tìm hiểu cách đăng ký thi tay nghề Kỹ năng đặc định, hãy cùng Thanh Giang tìm hiểu một số thông tin cơ bản về kỳ thi này nhé! Vậy kỳ thi Kỹ năng đặc định là gì?

Hiểu một cách đơn giản, kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định là kỳ thi để các doanh nghiệp Nhật Bản đánh giá trình độ chuyên môn cũng như năng lực ngoại ngữ của người lao động. Thông qua đó, xem xét xem người lao động có phù hợp và đạt yêu cầu tuyển dụng theo quy định hay không.

Kỳ thi Tokutei gồm 2 phần là phần thi đánh giá trình độ chuyên môn và phần thi đánh giá trình độ tiếng Nhật. Cụ thể:

>>> Kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật

Tổ chức tiếp nhận chỉ chấp nhận chứng chỉ của 2 kỳ thi tiếng Nhật là kỳ thi tiếng Nhật Foundation và kỳ thi JLPT. Tuy nhiên, nếu trong hồ sơ của người lao động có chứng nhận đã từng đi Nhật, bạn sẽ không cần kiểm tra trình độ Nhật ngữ và tay nghề.

Kỳ thi tiếng Nhật JLPT có 5 cấp độ: N1, N2, N3, N4, N5. Người lao động cần đạt được trình độ N4 trở lên mới đủ tiêu chuẩn theo đơn hàng kỹ năng đặc định.

Kỳ thi tiếng Nhật Foundation gồm 6 cấp độ: A1, A2, B1, B2, C1, C2 và có nội dung kiểm tra gồm các phần sau:

• Ngữ pháp, hội thoại: Kiểm tra khả năng sử dụng hội thoại cần thiết trong cuộc sống hằng ngày. Đồng thời, phần thi này xét đến khả năng sử dụng ngữ pháp phù hợp từng ngữ cảnh của bạn.
• Từ vựng: Phần thi kiểm tra cách dùng từ vựng của bạn trong các trường hợp phù hợp. Bên cạnh đó, đây cũng là mục thi xác định xem bạn có biết ý nghĩa, cách dùng Kanji không. Cuối cùng bạn cũng cần thể hiện mình có thể đọc và hiểu ý nghĩa từ vựng.
• Thi nghe: Kiểm tra việc nghe, hiểu nội dung khi giao tiếp của NLĐ.
• Đọc hiểu: Là phần thi xem NLĐ có thể đọc hiểu tin nhắn, văn bản ngắn, hay thông báo không.

>>> Kỳ thi đánh giá năng lực chuyên môn

Mục đích của chương trình Kỹ năng đặc định là giúp các doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cao, có thể bắt nhịp ngay với công việc mà không cần mất thời gian cũng như chi phí để đào tạo, hướng dẫn.

Vì thế, chương trình đòi hỏi ứng viên phải có tay nghề cũng như kinh nghiệm làm việc. Theo đó, lao động tham gia visa Tokutei phải kiểm tra tay nghề cũng như hiểu biết về công việc, xem có đạt yêu cầu mà phía doanh nghiệp Nhật đưa ra hay không.

Điều kiện tham gia kỳ thi đánh giá kỹ năng là gì?

Các ứng viên muốn đăng ký tham gia chương trình visa Kỹ năng đặc định cần đáp ứng các điều kiện cơ bản dưới đây:

• Người lao động phải trên 18 tuổi.
• Đã đỗ và có giấy chứng nhận kỳ thi kiểm tra kỹ năng đặc định và tiếng Nhật hoặc hoàn thành kỳ thi kỹ năng thực tập bậc 2
• Tính đến thời điểm hiện tại, không ở Nhật quá 5 năm với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định loại 1
• Không nợ tiền bảo hiểm, không quỵt tiền nhà mạng, không quỵt tiền thẻ credit các loại…
• Diện visa mới này từ chối tiếp nhận đối tượng thuộc diện sau:
• Những du học sinh bị đuổi học vì hạnh kiểm không tốt, đi học không đủ buổi,…
• Những tu nghiệp sinh bỏ trốn
• Những bạn đang ở Nhật với tư cách lưu trú tị nạn
• Những bạn tu nghiệp sinh chưa hoàn thành xong chương trình tu nghiệp

HƯỚNG DẪN các nước đăng ký thi tay nghề Kỹ năng đặc định

Các ngành nghề: Chế biến thực phẩm và Dịch vụ ăn uống

Do ngành Chế biến thực phầm và Dịch vụ ăn uống tại Nhật cùng thuộc tổ chức là Otaff nên cách đăng ký sẽ giống nhau.

Để đăng ký tham gia, bạn truy cập website và thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

>>> Bước 1: Truy cập vào website https://otaff1.jp/

Xem lịch thi: Lịch thi trong nước lựa chọn 国内試験、lịch thi nước ngoài lựa chọn国外試験. Tại đây sẽ xuất hiện lịch thi của cả 2 ngành nghề, các bạn kích vào ngành mình muốn thi và kéo xuống dưới xem lịch (bao gồm ngày và địa điểm tổ chức thi).

>>> Bước 2: Đăng ký My page

Đây là bước để các bạn tạo tài khoản cho việc đăng ký chính thức. Các bước tiến hành đăng ký My page phía tổ chức cũng đã nêu rất chi tiết, các bạn hãy tham khảo đường link sau:

https://otaff1.jp/img/file/mypage_guide_vn.pdf

Chú ý: các yêu cầu về ảnh rất nghiêm ngặt nên nhiều khi phải chỉnh sửa nhiều lần. Chỉ khi nào nhận được email thông báo có tiêu đều とくていぎのうしけん マイページの とうろくが かんりょうしました thì mời được coi là đăng ký thành công.

>>> Bước 3: Đăng ký chính thức

Khi nhận được email báo tạo tài khoản My page thành công các bạn lại một lần nữa truy cập vào website https://otaff1.jp/

Phía trên góc phải màn hình ấn 国際試験マイページログイン

Nhập địa chỉ email và password bạn đã dùng khi đăng ký My page

Xuất hiện màn hình các bạn chọn mục 試験申込 (đăng ký thi)

Tại đây các bạn kéo xuống dưới lựa chọn ngành các bạn muốn thi. Nếu thi ngành Chế biến thực phẩm sẽ chọn 飲食料品製造業 , nếu muốn thi ngành Dịch vụ ăn uống 外食業.

Tiếp đến lựa chọn địa điểm các bạn muốn dự thi (Tokyo, Hokkaido, Fukuoka…)

Tiếp đến các bạn lựa chọn ngày thi. Do ở đây đã hết hạn đăng ký nên trên website sẽ không hiện ra mục để đăng ký nữa. Dự kiến tháng 1/2022 có lịch thi mới Thanh Giang sẽ làm tiếp video để hướng dẫn. Các bước tiếp theo vô cùng đơn giản.

>> THAM KHẢO NGAY:

• Danh sách đơn tuyển dụng ngành Chế biến thực phẩm
• Danh sách đơn tuyển dụng ngành Nhà hàng, Dịch vụ ăn uống

Các ngành nghề: Điều dưỡng, Nông nghiệp, Sửa chữa ô tô, Ngư nghiệp, JFT

Vì các ngành này thuộc cùng tổ chức AC Prometric nên giao diện đăng ký thi tay nghề kỹ năng đặc định và cách thức sẽ giống nhau:

Website đăng ký Kỹ năng đặc định ngành Điều dưỡng

>>> Bước 1: Truy cập website

Điều dưỡng: http://ac.prometric-jp.com/testlist/nc/index.html

Nông nghiệp: http://ac.prometric-jp.com/testlist/agriculture/index.html

Sửa chữa ô tô: http://ac.prometric-jp.com/testlist/automobile/index.html

Nuôi trồng thủy sản: http://ac.prometric-jp.com/testlist/aquaculture/index.html

Đánh bắt cá: http://ac.prometric-jp.com/testlist/fisheries/index.html

JFT: http://ac.prometric-jp.com/testlist/jfe/index.html

>>> Bước 2: Màn hình sẽ hiện ra tên quốc gia tổ chức thi. Đối với những bạn thi tại Nhật Bản sẽ chọn Japan.

>>> Bước 3: Màn hình sẽ hiện ra 2 dòng màu cam là Obtain your Prometric ID (dành cho những bạn chưa có ID) và Login (dành cho những bạn đã có ID)

Các bạn kéo xuống giữa trang tìm mục 試験日 là sẽ xem được lịch thi.

>>> Bước 4: Đối với ứng bạn chưa có ID sẽ kích vào Obtain your Prometric ID, ấn tiếp tục (次へ), ấn đồng ý (同意する). Tới bước này các bạn nhập địa chỉ email dùng để đăng ký rồi ấn tiếp tục (次へ), gõ 2 lần password rồi ấn tiếp tục (次へ). Tới bước này website sẽ hiện ra các thông tin về tên, số điện thoại, nơi ở…các bạn nhập vào nhé (những mục có dấu sao thì bắt buộc nhập) rồi ấn tiếp tục (次へ)…Tổ chức xác nhận sẽ gửi ID về địa chỉ mail.

>>> Bước 5: Các bạn mở mail và lấy ID tổ chức đã gửi về cho bạn. ID sẽ có dạng JPxxxxxxx (x gồm các chữ số)

>>> Bước 6: Các bạn quay trở lại Bước 2, nhấn vào Login, nhập thông tin mình vừa đăng ký vào các mục như first name, last name, ID và password. Mục này phải đảm bảo đúng như những thông tin đã đăng ký trước đó thì mới có thể tiến hành các bước tiếp theo.

>>> Bước 7: Chọn dự thi (試験を予約する)、ấn đồng ý (同意して次に進む), ấn tiền hành thủ tục (予約手続きを進める), ấn tiếp đồng ý(同意して次に進む). Tại đây các bạn lựa chọn bài thi

Lưu ý: Với mỗi ngành nghề khác nhau mà bài thi sẽ khác nhau. Ví dụ Điều dưỡng bắt buộc phải thi đủ 2 bài (bài ngôn ngữ và bài kỹ năng), ngành Nông nghiệp tùy nhu cầu sẽ chọn nông nghiệp trồng trọt hoặc chăn nuôi, ngành Sửa chữa ô tô hay JFT thì chỉ có 1 bài thi…

>>> Bước 8: Sau khi lựa chọn bài thi xong sẽ hiện ra màn hình để lựa chọn các thông tin cá nhân như ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, tư cách lưu trú, trình độ năng lực tiếng nhật, mục đích dự thi…sau đó ấn tiếp tục (次へ)

Lưu ý: Tùy ngành thi mà các mục lựa chọn sẽ khác nhau. Ngoài những thông tin quan trọng như ngày sinh, quốc tịch, giới tính…các mục khác có thể lựa chọn mà không ảnh hưởng gì đến việc dự thi.

>>> Bước 9: Lựa chọn ngày tháng năm, khu vực (tỉnh) mình muốn thi sau đó ấn kiểm tra (会場検索実行). Sau khi hiện ra chọn giờ và địa điểm cụ thể muốn thi (vì 1 tỉnh có nhiều địa điểm thi)

Lưu ý: nên lựa chọn ngày thi cách ngày đăng ký ít nhất 1 tuần để đảm bảo đăng ký thành công vì số lượng gần sát ngày rất đông.

>>> Bước 10: Up ảnh thẻ của bản thân lên, sau đó ấn vào mục đồng ý những quy định vể ảnh (顔写真に注意項目に同意する) sau đó ấn tiếp tục (次へ)

>>> Bước 11: Thanh toán lệ phí thi. Các bạn có thể thanh toán qua Paypay hoặc thẻ tín dụng, nhập mã số và mật khẩu được gửi đến điện thoại là hoàn thành.

Cuối cùng: Sau khi đăng ký thành công, các bạn in giấy dự thi ra, chờ đến ngày dự thi mang theo giấy và thẻ ngoại kiều là có thể tham dự được.

>> THAM KHẢO NGAY:

• Danh sách đơn tuyển dụng ngành Nông nghiệp
• Danh sách đơn tuyển dụng ngành Điều dưỡng
• Danh sách đơn tuyển dụng ngành Ngư nghiệp
• Danh sách đơn tuyển dụng ngành Sửa chữa ô tô

Ngành nghề Khách sạn

>>> Bước 1: Truy cập website https://sys.caipt.or.jp/

>>> Bước 2: Màn hình sẽ hiện ra dòng màu xanh 新規登録 (dành cho những bạn chưa có ID) và IDとパスワードをお持ちの方 (dành cho những bạn đã có ID)

>>> Bước 3: Các bạn ấn vào dòng màu xanh, sau đó nhập địa chỉ email mình muốn đăng ký và password, tích vào ô đồng ý với quy định (ルールに同意する) sau đó lựa chọn xác nhận nội dung (入力内容を確認する). Sau đó các bạn kiểm tra lại lần nữa, nếu thông tin đã chính xác lựa chọn đăng ký theo nội dung này (この内容で登録する)

>>> Bước 4: Các bạn vào địa chỉ email của mình sẽ thấy mail yêu cầu xác nhận đăng ký của tổ chức gửi đến, mở mail và kích vào đường link. Khi kích vào sẽ hiện ra website và chúng ta tiếp tục tiến hành thủ tục đăng ký ID. Các bạn lựa chọn mục 受験登録手続きへ進む

>>> Bước 5: Tích vào cả 2 ô vuông: xác nhận hướng dẫn kỳ thi (試験案内を確認しました) và xác nhận tư cách tham gia thi (受験資格があることを確認しました)

>>> Bước 6: Điền đầy đủ thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, mã số thẻ gai hoặc hộ chiếu, địa điểm muốn dự thi, tư cách lưu trú, địa chỉ, ảnh…Các thông tin này phải tuyệt đối chính xác. Sau khi điền xong các bạn ấn xác nhận nội dung đăng ký thi. Màn hình sẽ hiện ra toàn bộ thông tin để các bạn kiểm tra lại. Nếu thông tin đã chính xác bạn ấn xác nhận là đã hoàn thành.

>>> Bước 7: Sau từ 2-5 ngày đăng ký tổ chức sẽ gửi email thông báo về việc liên quan đến nộp phí thi. Các bạn kích vào đường link tổ chức gửi, có thể lựa chọn hình thức thanh toán qua combini hoặc ngân hàng. Sẽ có khoảng thời gian giới hạn cho việc nộp phí nên các bạn lưu ý nộp nhanh. Trong TH đã quá hạn nộp mà các bạn mới đi nộp thì vẫn sẽ không hợp lệ và không được dự thi.

Sau khi thanh toán phí xong gần đến ngày thi tổ chức sẽ gửi giấy báo dự thi, các bạn truy cập lại website chọn mục IDとパスワードをお持ちの方 để đăng nhập là có thể tải về giấy báo dự thi. Sau khi đăng ký thành công, các bạn in giấy dự thi ra, chờ đến ngày dự thi mang theo giấy và thẻ ngoại kiều là có thể tham dự được.

>>THAM KHẢO NGAY:

• Danh sách đơn tuyển dụng ngành Khách sạn

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký thi tay nghề Kỹ năng đặc định. Nếu có vấn đề thắc mắc cần giải đáp, hay gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, bạn có thể liên hệ với Thanh Giang theo số hotline 091.858.2233 để được hỗ trợ nhé!

THANH GIANG CONINCON GROUP

• Trụ sở: Số 30/46, Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 091.858.2233
• Email: contact@thanhgiang.org