Một bộ hồ sơ chỉn chu là bước quan trọng trong quá trình xin visa XKLĐ Nhật Bản. Tuy nhiên, rất nhiều ứng viên gặp khó khăn ở bước này, bởi hồ sơ đi Nhật gồm nhiều loại giấy tờ và thủ tục khác nhau. Vậy hồ sơ đi Nhật gồm những gì? Cần những loại giấy tờ nào? Cùng Thanh Giang tìm hiểu nhé!
Nội Dung Bài Viết
Giải đáp thắc mắc “Hồ sơ đi Nhật gồm những gì?”
Giấy tờ hồ sơ là tất cả các thông tin quan trọng của người lao động có tính chính xác cao, có xác thực của cơ quan có thẩm quyền. Các thông tin có sự liên hệ và tính trùng khớp với nhau, không đưowjc phép tảy xóa hay sai lệch.
>>> Tại sao bạn cần tìm hiểu hồ sơ đi Nhật?
Để tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản, bên cạnh những vấn đề điều kiện, tài chính thì hồ sơ cũng là yếu tố quan trọng, quyết định bạn có được đến Nhật Bản làm việc hay không. Trên thực tế, hồ sơ đi Nhật giữ vai trò quan trọng khi xin visa XKLĐ Nhật.
Bộ hồ sơ XKLĐ đi Nhật gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau như giấy tờ chứng minh sức khỏe, giấy tờ chứng minh học vấn, trình độ tiếng Nhật và một số loại giấy tờ cá nhân khác có liên quan. Các thông tin trên giấy tờ yêu cầu tính thống nhất và chính xác tuyệt đối, vì thế, người lao động cần thận trọng khi chuẩn bị. Việc thiếu hồ sơ hay cung cấp hồ sơ thông tin sai lệch sẽ ảnh hưởng đến quá trình xin visa đi Nhật của bạn.
Hồ sơ đi Nhật cần chuẩn bị – trước khi trúng tuyển đơn
Bạn đang có ý định sang nước ngoài lao động, vậy bạn cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Dưới đây là những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi trúng tuyển đơn hàng, cùng xem nhé!
Giấy khám sức khỏe đạt chuẩn
Ứng viên tham gia chương trình XKLĐ cần đảm bảo điều kiện sức khỏe để có thể sinh sống và làm việc tại Nhật. Khi chuẩn bị hồ sơ, ứng viên cần có giấy khám sức khỏe được cấp bởi bệnh viện đủ điều kiện khám bệnh và chứng nhận sức khỏe cho lao động đi làm việc tại nước ngoài.
Một số bệnh viện đủ tiêu chuẩn là Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Hồng Ngọc, Bệnh viện Giao thông vận tải…
Sơ yếu lý lịch (Hồ sơ xin việc)
Loại giấy tờ này nhằm cung cấp thông tin – lý lịch cá nhân của ứng viên. Bạn có thể tìm mua sơ yếu lý lịch tại các cửa hàng văn phòng phẩm hay tiệm tạp hóa. Tiếp đó, thực hiện kê khai đầy đủ và trung thực các thông tin theo yêu cầu. Sau đó bạn dán ảnh và xin xác nhận của chính quyền địa phương nơi bạn cư trú.
Giấy xác nhận dân sự của công an xã
Đây là loại giấy tờ quan trọng khi hoàn thiện hồ sơ XKLĐ Nhật Bản. Thông thường, giấy xác nhận dân sự sẽ nộp kèm theo sơ yếu lý lịch. Mục đích của việc nộp loại giấy tờ này nhằm xác nhận người lao động không có tiền án tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam.
Để xin giấy này, bạn cần đến công an xã, phường nơi bạn sinh sống để xin cấp. Giấy xác nhận dân sự hợp lệ là giấy có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và có xác nhận, đóng dấu của công an xã. Số lượng 01 bản chính.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND xã/phường nơi người lao động cư trú cấp. Số lượng 01 bản chính. Riêng đối với trường hợp, người lao động đã kết hôn thì photo công chứng giấy đăng ký kết hôn. Còn trường hợp đã ly hôn thì photo công chứng giấy xác nhận ly hôn của tòa án.
Bằng tốt nghiệp cấp cao nhất bản photo công chứng
Bằng tốt nghiệp là giấy tờ học vấn, để chứng minh năng lực học tập. Bạn cần nộp bằng tốt nghiệp cao nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Với trường hợp tốt nghiệp THCS/THPT/Trung cấp/Cao đẳng/Đại học thì photo bằng cấp và công chứng tại UBND xã/phường nơi bạn đang cư trú. Số lượng là 01 bản. Riêng đối với trường hợp vừa mới tốt nghiệp cấp 3 chưa được cấp bằng thì có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp III.
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân photo công chứng
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân, bạn chỉ cần photo. Sau đó mang đến UBND xã/phường để công chứng. Số lượng 01 bản. Lưu ý khi photo 3 loại giấy tờ trên phải rõ nét, không vẩn mực in. Chứng minh nhân dân photo phải được in trên cùng 1 mặt giấy.
Ảnh thẻ
Số lượng: 06 chiếc 4×6. Lưu ý khi chụp ảnh thẻ: nền trắng, áo sơ mi trắng, đầu tóc gọn gàng, nam – thắt cavat
Sau khi trúng tuyển đơn hàng đi Nhật cần nộp giấy tờ gì?
Lao động sau khi trúng tuyển cần hoàn thiện các loại giấy tờ sau:
Hộ chiếu đi Nhật
Đây là loại giấy tờ đặc biệt quan trọng và bắt buộc phải có khi làm hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản. Khi làm thủ tục nhập học sau trúng tuyển thì bạn cần phải nộp hộ chiếu nên khuyến khích lao động làm hộ chiếu càng sớm càng tốt. Có thể làm ngay khi nhận được thông báo trúng tuyển hoặc sớm hơn.
>>> Thông tin quan trọng khi làm hộ chiếu đi Nhật
Địa điểm làm hộ chiếu: Tại phòng quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh.
Thời gian để nhận hộ chiếu từ ngày đăng ký: Không quá 8 ngày làm việc.
Phí làm hộ chiếu:
+ Cấp mới: 200.000VND
+ Cấp lại: 400.000VND
+ Sửa, bổ sung thông tin: 50.000VND
Đối với lao động chưa lấy được hộ chiếu thì mang theo giấy hẹn lấy hộ chiếu.
Bản cam kết
Bản cam kết được công ty phái cử lao động cung cấp, bao gồm: bản cam kết tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản và bản cam kết của gia đình thực tập sinh. Người lao động và gia đình chỉ cần điền thông tin cá nhân và mang về xin dấu xác nhận của địa phương.
02 bản photo công chứng sổ hộ khẩu
Yêu cầu bản công chứng rõ nét, không bị vẩy mực, sạch sẽ, đúng thời hạn theo quy định pháp luật. Cần có 1 – 2 bản để dùng cho nhiều thủ tục sau này.
COE ( tư cách lưu trú) – “Tấm vé thông hành” để đi Nhật
Bên cạnh thắc mắc “Hồ sơ đi Nhật gồm những gì?” thì COE – tư cách lưu trú cũng là loại giấy tờ được nhiều lao động quan tâm. COE được ví như “tấm vé thông hành”, chứng nhận tư cách lưu trú hợp pháp của lao động tại Nhật Bản.
Giấy COE cho phép bạn có thể tham gia các hoạt động, làm việc với tư cách như một công dân Nhật Bản. Giấy được Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. Đây là loại giấy tờ bắt buộc khi bạn muốn ở Nhật trên 90 ngày.COE là loại giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ xin sang Nhật. Nó quyết định bạn có thể sang Nhật hay không?
Dưới đây là một số thông tin cần nắm về giấy xác nhận tư cách lưu trú COE:
Những trường hợp nào cần giấy chứng nhận lưu trú?
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là loại giấy tờ cần thiết cho những người ở lại Nhật Bản trên 3 tháng. Do đó, những trường hợp đến Nhật Bản trong thời gian ngắn như: du lịch, họp hành, thăm người thân,…sẽ không cần giấy COE.
Xin cấp giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật như thế nào?
Nhật Bản là quốc gia đòi hỏi rất nghiêm ngặt về độ chính xác các loại giấy tờ nhập cư. Do đó, quy trình cấp giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật Bản cũng trải qua những bước kiểm định khắt khe.
- Bước 1: Nộp hồ sơ cho Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản
- Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn
- Bước 3: Xin Visa
- Bước 4: Thông báo kết quả và cấp giấy chứng nhận lưu trú cho những trường hợp đủ điều kiện
Hồ sơ xin tư cách lưu trú Nhật Bản
Để xin cấp giấy COE, các bạn hãy chuẩn bị thật kĩ càng những giấy tờ sau:
- Ảnh thẻ (4×3). Chú ý, ảnh không có hậu cảnh, ảnh rõ khuôn mặt, ảnh không đội mũ, ảnh được chụp trong vòng 3 tháng.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp Cao đẳng, đại học (bản gốc)
- Sơ yếu lí lịch
- Bản tóm tắt quá trình làm việc và kinh nghiệm
- Giấy chứng nhận đóng thuế dân, thuế thu nhập cá nhân
- Bản Scan hộ chiếu (chụp tất cả các trang)
- Bản dịch tiếng Nhật của tất cả các giấy tờ nói trên
Để tránh trường hợp mất cơ hội vì thiếu giấy tờ, các bạn hãy chuẩn bị thật kĩ những giấy tờ cần thiết nhé. Thông thường, việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu trú sẽ do các công ty môi giới lao động chuẩn bị.
Lời kết
Với những thông tin trên, Thanh Giang hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích, giúp bạn tìm hiểu “Hồ sơ đi Nhật gồm những gì?” để có sự chuẩn bị tốt nhất. Nếu vẫn có vấn đề thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với Trung tâm XKLĐ Nhật Bản Thanh Giang để được tư vấn và giải đáp.
THANH GIANG CONINCON GROUP
- Trụ sở: Số 30/46, Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 091.858.2233
- Email: contact@thanhgiang.org
TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7
HỖ TRỢ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA
HOTLINE: 091.858.2233 (Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS)
Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.
