Chụp ảnh hộ chiếu đi Nhật – “Cập nhật” quy định mới nhất

Khi chuẩn bị thủ tục làm hộ chiếu, rất nhiều lao động bị “lỗi” ảnh. Đó có thể là ảnh không đảm bảo chất lượng hình ảnh hay không đúng yêu cầu về trang phục, phông nền, kích cỡ…hay kiểu tóc không phù hợp…Và chỉ với một lỗi nhỏ như vậy thôi, bạn cũng sẽ gặp khá nhiều rắc rối và phải chụp lại ảnh mới. Vậy chụp ảnh hộ chiếu cần đáp ứng các tiêu chí gì?

1. Quy định mới khi chụp ảnh làm hộ chiếu đi Nhật

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân bắt buộc trong hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Loại giấy tờ này là yếu tố “cần và đủ’ để bạn nhập cảnh vào một quốc gia khác.

Thông thường, khi đi xuất khẩu Nhật Bản, người lao động sẽ được hướng dẫn chi tiết, tuy nhiên, vẫn có khá nhiều người bị sai sót

Theo công văn 696/BNG-LS của Bộ Ngoại giao ban hành ngày 02/03/2017 và tіêu сһuẩn сủа Тổ сһứс Нàng kһông Dân ԁụng Quốс tế (ІСАО) quy định tiêu chuẩn chụp ảnh hộ chiếu như sau:

• Kích cỡ hình ảnh hộ chiếu cỡ 4x6cm. Bề ngang của ảnh từ 35 – 40mm.
• Khi chụp ảnh hộ chiếu, đầu và vai thẳng để kһuôn mặt сһіếm 70-80% ảnһ
• Ảnһ сó màu ѕắс trung tínһ, phông ảnh hộ chiếu nền trắng và có độ sáng & độ tương phản thích hợp.
• Сһất lượng ảnһ ѕắс nét và rõ ràng, kһông сó nếр nһăn, nếр gấр và vết mực
• Ảnһ đượс іn trên gіấу сó сһất lượng tốt và độ рһân gіảі сао. Кһông nộр ảnһ ѕсаn
• Мặс tһường рһụс. Đầu để trần. Мắt mở và nһìn tһẳng, kһông nһìn ngһіêng. Кһông сườі khi chụp ảnh. Kiểu tóc gọn gàng.
• Khi chụp, ngườі đео kínһ kһông để đѐn рһản сһіếu lên mắt kínһ. Кһông đео kínһ màu, gọng kínһ kһông quá ԁàу.
• Ảnh hộ chiếu có mũ hoặc khăn sẽ không được chấp nhận. Ngoại trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số.
• Ảnh hộ chiếu trẻ em phải chụp một mình và không có ghế hay đồ chơi sau lưng. Кһі сһụр nһìn tһẳng, kһông сườі và mіệng đóng lạі. 
• Ảnһ сһụр trоng vòng 06 tһáng gần nһất.

2. Một vài lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu

2.1 Thời gian chụp ảnh

Ảnh làm hộ chiếu là ảnh phải được chụp trоng vòng 6 tһáng gần nһất tính đến ngày nộp hồ sơ làm hộ chiếu. Bởi sau 6 tháng khuôn mặt của bạn có thể thay đổi và đây cũng chính là tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu được áp dụng chung và thống nhất cho tất cả các nước.

2.2 Kiểu tóc khi chụp ảnh hộ chiếu? 

Kiểu tóc là yếu tố ảnh hưởng đến sự gọn gàng và bắt mắt của bức hình. Theo quy định của bộ ngoại giao, ảnh thẻ chuẩn là ảnh để lộ trán và hai lỗ tai khi chụp hình, không cần búi hoặc cột hết lên nếu khuôn mặt bạn không phù hợp với kiểu tóc này. Bạn hoàn toàn có thể chọn lựa kẹp tóc hay vén gọn lên.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý nên để tóc màu đen hoặc nhuộm tối màu một chút khi chụp ảnh hộ chiếu để bức ảnh trông gọn gàng và lịch sự hơn nhé. Việc nhuộm tóc quá sáng màu sẽ khiến bạn trở nên  “lố bịch” và mất thiện cảm.

3. Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu đi Nhật

Có 2 hình thức làm hộ chiếu đi Nhật Bản chính là làm hộ chiếu online và offline. Để giúp bạn chuẩn bị thủ tục cũng như làm hộ chiếu nhanh chóng, hiệu quả, Thanh Giang Conincon sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm. Cụ thể như sau:

3.1 Hướng dẫn làm hộ chiếu đi Nhật offline

Để làm hộ chiếu đi Nhật bạn cần phải đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, căn cứ theo luật Lý lịch tư pháp 2009 thì Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú là cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hộ chiếu.

Thủ tục cấp hộ chiếu

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết sau:

• Một tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Khi đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh bạn sẽ được phát cho một tờ rồi bạn chỉ cần điền theo mẫu là được.
• Bốn ảnh 4 x 6 cm. Ảnh chụp như ảnh thẻ bình thường, tuy nhiên lưu ý là ảnh phải được để phông nền trắng và chụp mới không quá 6 tháng.
• Khi đi nhớ mang theo chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước) và hộ khẩu

Bạn sẽ đến nơi đăng ký, xin tờ khai và điền đầy đủ thông tin . Sau đó, nộp cho cán bộ Phòng xuất nhập cảnh tại địa phương để họ kiểm tra và xác minh là được.

Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác thì họ sẽ đưa cho bạn một phiếu hẹn để lên lấy hộ chiếu. Còn nếu thông tin sai thì bạn sẽ phải điền lại cho đến đúng thì thôi, bởi những thông tin này đều phải chính xác.

3.2 Làm hộ chiếu online như thế nào?

Ngoài cách làm hộ chiếu cơ bản tại Phòng xuất nhập cảnh Công an tỉnh thì bạn cũng có thể làm hộ chiếu bằng hình thức online. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm được thời gian vì không phải đi lại.

Cách làm hộ chiếu online khá đơn giản, bạn chỉ cần vào trang web của Phòng quản lý xuất nhập cảnh rồi làm theo các bước sau:

• Truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/faq.jspx
• Nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
• In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).
• Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có nhu cầu) tại đây
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu) và đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi hoàn thành việc đăng ký online, bạn mang sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đến Phòng xuất nhập cảnh ở Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội – Điện thoại: 0243.825.7941 hoặc nơi gần nhất để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh.

Đồng thời, nộp lệ phí làm hộ chiếu (200.000 đồng) và cung cấp địa chỉ nhận hộ chiếu qua đường bưu chính.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách chụp ảnh hộ chiếu đi Nhật và hướng dẫn làm hồ sơ chi tiết. Hi vọng bài viết đã đem đến thông tin hữu ích cho bạn đọc.

THANH GIANG CONINCON GROUP

• Trụ sở: Số 30/46, Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 091.858.2233
• Email: contact@thanhgiang.org