HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG NHẬT BẢN 2025 – CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Xuất khẩu lao động Nhật Bản là cơ hội tuyệt vời để người lao động Việt Nam nâng cao thu nhập, tích lũy kinh nghiệm và tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để có thể tham gia chương trình này một cách thuận lợi, người lao động cần nắm rõ từng bước trong quy trình đi Nhật. Trong bài viết này, Thanh Giang sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 một cách chi tiết, minh bạch và dễ hiểu nhất.

1. Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín

Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động là bước quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đơn hàng, mức chi phí cũng như quá trình hỗ trợ khi làm việc tại Nhật Bản. Nếu chọn đúng công ty uy tín, người lao động sẽ được đảm bảo về quyền lợi và hạn chế tối đa rủi ro.

Hiện nay, có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ xuất khẩu lao động, nhưng không phải đơn vị nào cũng đảm bảo uy tín, minh bạch. Người lao động cần đặc biệt cẩn trọng trước các công ty có dấu hiệu lừa đảo, thu phí bất hợp lý hoặc không hỗ trợ sau khi xuất cảnh.

Vậy một công ty xuất khẩu lao động uy tín cần đáp ứng những tiêu chí gì?

• Có giấy phép hoạt động hợp pháp do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
• Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản (tối thiểu trên 5 năm).
• Hệ thống đào tạo bài bản, hỗ trợ đầy đủ về thủ tục hồ sơ, visa, đào tạo tiếng Nhật.
• Công khai chi phí minh bạch, không thu phí bất hợp lý, không có chi phí ẩn.
• Có số lượng lớn lao động trúng tuyển và xuất cảnh thành công mỗi năm.
• Hỗ trợ người lao động trong suốt quá trình làm việc tại Nhật và sau khi về nước.

Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, Thanh Giang là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản tại Việt Nam.

Tại sao nên chọn Thanh Giang là đơn vị đồng hành?

• Đơn hàng đa dạng, chất lượng cao: Thanh Giang có hàng trăm đơn hàng mỗi tháng thuộc nhiều lĩnh vực như chế biến thực phẩm, cơ khí, xây dựng, điều dưỡng, nông nghiệp…
• Chi phí rõ ràng, không phí phát sinh: Mọi khoản phí đều được công khai minh bạch, hỗ trợ tối đa cho người lao động.
• Đào tạo bài bản trước xuất cảnh: Thanh Giang có trung tâm đào tạo tiếng Nhật chất lượng cao, giúp người lao động có đủ kỹ năng và kiến thức trước khi sang Nhật.
• Hỗ trợ toàn diện từ A-Z: Tư vấn đơn hàng, hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn thủ tục visa, đặt vé máy bay, hỗ trợ sau xuất cảnh…
• Cam kết việc làm và hỗ trợ sau khi về nước: Sau khi hết hợp đồng tại Nhật, Thanh Giang có chương trình hỗ trợ việc làm tại Việt Nam hoặc tư vấn tái xuất cảnh nếu người lao động có nhu cầu.

Chọn một công ty xuất khẩu lao động uy tín không chỉ giúp người lao động an tâm hơn khi đi Nhật mà còn đảm bảo quyền lợi và cơ hội phát triển tốt hơn trong tương lai. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đáng tin cậy để đồng hành, Thanh Giang chính là lựa chọn hàng đầu.

2. Đăng ký tham gia chương trình xuất khẩu lao động

Sau khi chọn được công ty uy tín, người lao động cần hoàn tất hồ sơ đăng ký để xét tuyển đơn hàng phù hợp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân (bản gốc & bản photo công chứng).
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
• Bằng tốt nghiệp THCS, THPT hoặc bằng cao hơn (tùy đơn hàng).
• Giấy khám sức khỏe theo tiêu chuẩn đi Nhật.
• Hộ khẩu bản sao công chứng.
• Ảnh thẻ theo yêu cầu (3×4, 4×6 nền trắng).

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người lao động sẽ được tư vấn về đơn hàng phù hợp với điều kiện cá nhân.

3. Khám sức khỏe tổng quát

Sức khỏe là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xét tuyển đi Nhật. Người lao động cần đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe theo quy định của Nhật Bản để tránh bị loại ngay từ vòng đầu.

Các bước khám sức khỏe bao gồm:

• Kiểm tra tổng quát về cân nặng, chiều cao, huyết áp.
• Xét nghiệm máu, nước tiểu để phát hiện bệnh truyền nhiễm.
• Chụp X-quang phổi để kiểm tra tình trạng lao phổi.
• Khám mắt, tai, răng miệng để đảm bảo khả năng làm việc.
• Một số đơn hàng yêu cầu khám chuyên sâu hơn, như kiểm tra tim mạch, thần kinh.

Một số bệnh bị cấm đi Nhật bao gồm: HIV, lao phổi, viêm gan B nặng, tim mạch, tiểu đường nặng, mù màu…

4. Đào tạo trước thi tuyển đơn hàng

Trước khi thi tuyển đơn hàng, người lao động sẽ tham gia khóa đào tạo ngắn hạn để làm quen với các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Khóa đào tạo này giúp tăng tỷ lệ trúng tuyển và chuẩn bị sẵn sàng trước khi bước vào kỳ thi.

Nội dung đào tạo trước thi tuyển gồm:

• Học tiếng Nhật cơ bản: Giới thiệu bản thân, giao tiếp đơn giản.
• Hướng dẫn kỹ năng phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật.
• Học tác phong, kỷ luật trong quá trình thi tuyển.

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, người lao động sẽ bước vào kỳ thi tuyển chính thức.

5. Thi tuyển và phỏng vấn đơn hàng – Bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Sau khi hoàn thành quá trình đào tạo, người lao động sẽ tham gia kỳ thi tuyển do nhà tuyển dụng Nhật Bản tổ chức.

Hình thức thi tuyển gồm:

• Phỏng vấn trực tiếp hoặc online qua Zoom, Skype.
• Thi tay nghề đối với các ngành may mặc, hàn, cơ khí.
• Kiểm tra thể lực đối với đơn hàng xây dựng, nông nghiệp.
• Kiểm tra tư duy logic với một số đơn hàng đặc biệt.

Để đạt kết quả tốt, người lao động cần chuẩn bị kỹ về chuyên môn, giữ thái độ tự tin và thể hiện tác phong chuyên nghiệp.

6. Đào tạo nâng cao sau trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển, người lao động sẽ tham gia khóa đào tạo nâng cao từ 4-6 tháng để chuẩn bị cho quá trình xuất cảnh.

Nội dung đào tạo gồm:

• Học tiếng Nhật nâng cao, mục tiêu đạt trình độ N5, N4.
• Học văn hóa, tác phong làm việc tại Nhật.
• Đào tạo kỹ năng nghề nghiệp theo đơn hàng đã trúng tuyển.
• Rèn luyện thể lực, kỷ luật làm việc.

Khóa đào tạo này giúp người lao động dễ dàng hòa nhập khi sang Nhật làm việc.

7. Hoàn thiện thủ tục và xin visa

Đây là bước quan trọng để người lao động có thể xuất cảnh hợp pháp sang Nhật Bản. Công ty xuất khẩu lao động sẽ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xin visa, gồm:

• Hợp đồng lao động đã ký kết.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) từ Nhật.
• Hồ sơ cá nhân và bằng cấp.
• Giấy khám sức khỏe.

Thời gian xin visa thường mất từ 2-4 tuần.

8. Xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản

Sau khi nhận được visa, người lao động sẽ được hướng dẫn các thủ tục xuất cảnh và chính thức sang Nhật làm việc. Khi đến Nhật, người lao động sẽ:

• Tham gia khóa đào tạo định hướng tại công ty tiếp nhận.
• Được hướng dẫn về nội quy, chỗ ở, chế độ làm việc.
• Bắt đầu công việc theo hợp đồng đã ký kết.

Người lao động cần tuân thủ quy tắc làm việc, tích cực học hỏi để nhanh chóng thích nghi với môi trường mới.

9. Kết thúc hợp đồng và trở về nước

Sau khi hoàn thành hợp đồng lao động, người lao động có thể lựa chọn:

• Quay lại Nhật làm việc theo diện Visa kỹ năng đặc định (Tokutei).
• Ứng tuyển công việc tại Việt Nam với mức lương cao hơn.
• Tự kinh doanh hoặc mở tiệm với số vốn tiết kiệm được.

Lao động sau khi về nước có nhiều cơ hội phát triển hơn nhờ kinh nghiệm làm việc tại Nhật.

Quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm nhiều bước quan trọng, từ lựa chọn công ty phái cử, thi tuyển, đào tạo đến xuất cảnh và làm việc. Nếu người lao động nắm rõ từng bước và chuẩn bị kỹ lưỡng, việc đi Nhật sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với Thanh Giang để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ A-Z.

>> Dưới đây là một số thông tin bạn có thể tham khảo để lựa chọn chương trình phù hợp với mình nhé: 

• Xuất khẩu lao đông nhật bản 1 năm
• Xuất khẩu lao đông nhật bản 3 năm
• Thủ tục vay vốn đi xuất khẩu lao động