Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản – Thanh Giang Conincon

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là cơ quan hỗ trợ thủ tục visa và những vấn đề liên quan đến hộ chiếu, đăng ký công dân hay hợp pháp hóa hồ sơ…Đây là nơi những bạn du học sinh, thực tập sinh Nhật Bản có thể liên hệ để được hỗ trợ về các thủ tục pháp lý cần thiết. Vậy địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản ở đâu? Cơ quan này hỗ trợ giải quyết những thủ tục gì? hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. Đại sứ quán là gì? Lãnh sự quán là gì?

1.1 Đại sứ quán là gì?

Đại sứ quán là Cơ quan đại diện ngoại giao của một quốc gia này tại một quốc gia khác, được thiết lập khi hai nước có quan hệ ngoại giao và đồng ý thiết lập cơ quan ngoại giao.

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là một cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản, nhằm hỗ trợ những người Việt Nam sinh sống tại Nhật Bản giải quyết những vấn đề liên quan đến visa và những thủ tục pháp lý cần thiết.

1.2 Lãnh sự quán là gì?

Lãnh sự quán là cơ quan ngoại giao của một nước được đặt ở thành phố của một nước khác, phụ trách một vùng nào đó. Đây là cơ quan làm việc của Tổng Lãnh sự và các nhân viên ngoại giao. Cơ quan này thường được thiết lập sau Đại sứ quán, do các yếu tố khác như khối lượng công việc, yếu tố địa lý.

1.3 Phân biệt Đại sứ quán và Lãnh sự quán

Thực tế, rất nhiều bạn du học sinh Nhật Bản cũng như người lao động Việt Nam tại Nhật bị nhầm lẫn giữa hai cơ quan này. Vậy bạn có thể phân biệt 2 cơ quan này như thế nào?

Về mục đích thiết lập:

• Đại sứ quán được thiết lập khi 2 nước có quan hệ ngoại giao và đồng ý thiết lập cơ quan ngoại giao.
• Lãnh sự quán được thiết lập sau Đại sứ quán, khi quan hệ ngoại giao của 2 nước đã ở một mức nào đó, thấy cần thiết phải thiết lập Tổng Lãnh sự quán.

Về vị trí:

• Đại sứ quán luôn được đặt tại thủ đô.
• Lãnh sự quán thường được đặt tại các thành phố lớn.

Về nhiệm vụ và quyền hạn

Người đứng đầu Đại sứ quán có quyền hạn trên phạm vi cả nước trong các vấn đề như visa, văn hóa, kinh tế, chính trị…Đại sứ quán sẽ chịu trách nhiệm báo cao lên Bộ ngoại giao của nước sở tại.

Cấp trên của Ngài Tổng Lãnh sự là Bộ Trưởng Ngoại Giao, TLSQ cũng báo cáo lên Bộ Ngoại Giao, không phải báo cáo lên Đại Sứ Quán. TLSQ nhỏ hơn Đại sứ Quán nhưng hoạt động độc lập với Đại Sứ Quán.

Về lĩnh vực hoạt động:

Lĩnh vực hoạt động của Đại sứ quán rộng hơn, gồm nhiều lĩnh vực từ chính trị, kinh tế đến quân sự…

Hoạt động của Tổng Lãnh sự quán chủ yếu là trong hoạt động kinh tế và visa.

2. Thông tin địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hiện tại thì Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản có trụ sở chính tại Tokyo, các thành phố khác như Osaka, Fukuoka thì Kushiro và Nagoya chỉ có tổng lãnh sự quán và lãnh sự quán danh dự.

2.1 Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật – Tokyo

ĐSQ Việt Nam tại Tokyo làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, thời gian làm việc từ 9h > 12h và 14h > 17h.

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: ₸151-0062 東京郡渋谷区元代々木町50-11
• Điện thoại: (813) 3466-3313; (813) 3466-3311 và (813) 3466-3314
• Fax: (813) 3466-7652
• Email: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp
• Trang web: www.vnembassy-jp.org

Trường hợp có vấn đề liên quan đến bảo hộ công dân, các bạn có thể liên hệ theo 2 số điện thoại đường dây nóng sau đây:

• Dành cho Tu nghiệp sinh, thực tập sinh VN tại Nhật Bản: 090-6187-6644
• Dành cho Lưu học sinh, du học sinh và sinh viên VN tại Nhật Bản: 080-4006-0234

2.2 Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Lịch làm việc từ thứ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, thời gian làm việc từ 9h > 12h và 14h > 17h.

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東４丁２−15
• Điện thoại: +81-72-2216666 và +81-72-2216603
• Fax: +81-72-2246887 / +81-72-2216667 và +81-72-2216608
• Email: tlsqvn.osaka@mofa.gov.vn
• Trang web: vnconsulate-osaka.mofa.gov.vn

2.3 Lãnh sự quán danh dự tại Nagoya

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒479-8701 愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階
• Điện thoại: +81-5-6938-7790

Lưu ý: không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục visa như ĐSQ và tổng lãnh sự quán.

2.4 Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Fukuoka

Lịch làm việc từ thứ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, thời gian làm việc từ 9h > 12h và 14h > 17h.

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: 4th Floor, AQUA HAKATA, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka, JAPAN 810-08
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒810-0801 福岡県福岡市博多区中洲５−3-8
• Điện thoại: +81 922637668
• Fax: +81-922637676
• Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn​​
• Trang web: vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn

2.5 Lãnh sự quán danh dự tại Kushiro

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒085-0847　北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階
• Điện thoại: +81-1-5444-1040

3. Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản hỗ trợ thủ tục gì?

Vai trò của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản nhằm mục đích tăng cường sự hiểu biết cũng như mở rộng tình hữu nghị giữa nhân dân của hai nước. Bên cạnh đó, Đại sứ quán còn phục vụ và hỗ trợ cho các công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản về những vấn đề liên quan như:

• Hướng dẫn cấp visa
• Thủ tục cấp giấy miễn thị lực
• Hướng dẫn liên quan đến kết hôn
• Thủ tục cấp giấy khai sinh
• Thủ tục liên quan đến hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành
• Thủ tục liên quan đến hộ chiếu ngoại giao, công vụ
• Thủ tục đăng ký công dân
• Nhóm thủ tục liên quan đến quốc tịch
• Thủ tục đăng ký công dân
• Thủ tục hợp pháp hóa
• Các thủ tục khác liên quan đến hộ tịch
• Thủ tục chứng minh Giấy ủy quyền, bản sao, chứng nhận hợp đồng…

4. Hướng dẫn đăng ký về nước tại Nhật Bản – Thông tin từ Đại sứ quán

Theo thông tin mới nhất được cập nhật từ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, thời gian vừa qua, Đại sứ quán đã nhận được nhiều email, cuộc gọi và thư từ của công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản có nguyện vọng về nước.

Lợi dụng tình trạng này, có một số tổ chức cá nhân đã và đang thực hiện hành vi tập hợp danh sách các công dân Việt Nam ở nước ngoài có nhu cầu về nước, thu tiền đặt cọc dưới danh nghĩa đại diện cộng đồng lên kế hoạch thuê và sắp xếp các chuyến bay mà chưa nhận được sự cho phép của Đại sứ quán cũng như cơ quan chức năng. Đại sứ quán đề nghị cộng đồng người Việt tại Nhật Bản hết sức tỉnh táo, thận trọng với những tổ chức, cá nhân trên.

Để có thể tiếp tục tổng hợp nguyện vọng về nước, Đại sứ quán khuyến nghị hoàn thành Google Forms có tên Khảo sát 3.0 với những thông tin dưới đây. Đây sẽ là KÊNH DUY NHẤT và CHÍNH THỨC về việc đăng ký nguyện vọng về nước của công dân ta tại Nhật Bản:

Link: https://docs.google.com/forms/d/1ord4LH6wpljr5QgrNRkN6wVSWuxRbSwVRVpz98SFDD0/edit 

4.1 Lưu ý khi đăng ký nguyện vọng về nước

• Mỗi người chỉ đăng ký nguyện vọng 1 lần để tránh tình trạng đăng ký lặp lại, chồng chéo. 
• Sử dụng hòm Gmail để đăng ký. Những trường hợp chưa có thì lập hòm thư Gmail mới. 
• Đính kèm bản chụp thông tin Visa, Hộ chiếu, Thẻ cư trú vào Form khai theo đường link trên
• Đính kèm bản chụp Hồ sơ bệnh án, y tế, cùng các giấy tờ chứng minh trong trường hợp nêu lý do mắc bệnh hiểm nghèo, bệnh lý nền, mang thai, cùng các trường hợp nhân đạo khác…

Việc đăng ký nguyện vọng về nước sẽ được thực hiện ĐẦY ĐỦ, HIỆU QUẢ NHẤT thông qua Google Forms so với hình thức gửi email, gọi điện thoại do gửi thiếu thông tin, dễ sai lệch khi trao đổi không dùng văn bản.

Trên đây là thông tin đầy đủ về Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản cũng như những thông tin cập nhật mới nhất về hướng dẫn đăng ký về nước. Với những chia sẻ này, hi vọng sẽ giúp các bạn du học sinh Nhật, thực tập sinh Nhật Bản và lao động Nhật Bản tìm hiểu thông tin chính xác và hiệu quả nhất.

Nếu bạn có mong muốn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản vui lòng tham khảo bài viết: https://xkld.thanhgiang.com.vn/xuat-khau-lao-dong-nhat-ban-thanh-giang/ để nắm rõ được điều kiện, chi phí cũng như thủ tục khi đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản nhé. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Thanh Giang Conincon để được tư vấn và giải đáp. Thanks!!!