Mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản điền như thế nào?

Mẫu sơ yếu lý lịch là thủ tục cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ XKLĐ Nhật Bản. Vậy điền mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật như thế nào? Làm sao để điền mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản chính xác? Nếu bạn đang thắc mắc vấn đề này, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây!

Mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản là gì?

Mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật là một loại giấy tờ thuộc hồ sơ XKLĐ Nhật Bản, cung cấp tất cả thông tin cá nhân của người đăng ký. Giấy tờ này sẽ được khai theo form mẫu sẵn, được công ty tuyển dụng cung cấp để người lao động hoàn thiện hồ sơ. Các thông tin người lao động cung cấp sẽ là tiền đề để đơn vị tuyển dụng định hướng lao động đăng ký chọn lựa đơn hàng phù hợp.

Các mục trong mẫu sơ yếu lí lịch xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm:

• Thông tin cá nhân (個人情報)
• Thành phần gia đình (家族構成 )
• Quá trình học tập (学歴)
• Năng lực ngoại ngữ (語学能力) và Kỹ năng vi tính (PCスキル)
• Kinh nghiệm làm việc (職務歴詳細)
• Lý do ứng tuyển (志望理由)

>>> Tại sao NLĐ cần hoàn thiện mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật?

Việc khai báo mẫu sơ yếu lý lịch rất quan trọng. Form khai báo này là cơ sở duy nhất để các công ty và chủ xí nghiệp thuê lao động Nhật Bản nắm được thông tin của người lao động.Theo đó, form sơ yếu lí lịch tốt cũng giúp công tác dịch thuật nhanh chóng và chính xác hơn.

Mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản là cơ sở để xét duyệt hồ sơ phù hợp

Theo chia sẻ của bộ phận tư vấn XKLĐ Thanh Giang, khai thông tin lý lịch mang ý nghĩa quyết định hồ sơ của bạn có được duyệt qua vòng loại hay không.Bản sơ yếu này sẽ cung cấp mọi thông tin cơ bản và đầy đủ thuộc về người ứng tuyển bao gồm tên tuổi, thông tin về học tập, hoạt động, thông tin gia đình, điểm mạnh – yếu trong kỹ năng, hình ảnh chân dung, đặc điểm con người thông qua các thành tựu đạt được,…

Trên cơ sở những thông tin này, nhà tuyển dụng sẽ so sánh được những lợi thế hơn kém giữa bạn và các ứng viên khác. Đồng thời so sánh ngay cả mức độ phù hợp của bạn với công việc đáp ứng được tới đâu.

Lựa chọn được ứng viên cho các vị trí thích hợp

Không chỉ là căn cứ để xét duyệt hồ sơ lao động thì bản sơ yếu lý lịch xin đi Nhật còn là cơ sở giúp cho nhà tuyển dụng xác định được bạn phù hợp với đơn hàng xuất khẩu nào. Vừa tạo ra căn cứ để cạnh tranh vừa làm cơ sở sắp xếp nhân lực, do đó mẫu sơ yếu lý lịch này tuyệt đối không thể thiếu khi ứng viên chuẩn bị hồ sơ gửi đến công ty xuất khẩu lao động, dù bạn tham gia vào bất cứ đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản nào cũng phải chuẩn bị thật đầy đủ nội dung này.

Hướng dẫn điền mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật Bản lao động

Là thủ tục quan trọng để hoàn thiện hồ sơ XKLĐ Nhật Bản, xong khá nhiều lao động tỏ ra chủ quan trong việc điền sơ yếu lý lịch. Nhiều lao động chỉ kê khai thông tin một cách hời hợt, thiếu chính xác, thậm chí là bỏ sót nhiều mục. Tuy nhiên, điền mẫu sơ yếu lý lịch lại là nguồn duy nhất để đơn vị XKLĐ nắm được thông tin đầu vào. Và việc hoàn thiện mẫu sơ yếu lý lịch chỉn chu sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xem xét các yếu tố, từ đó đưa ra những đánh giá đúng đắn, chính xác để đem đến cho ứng viên cơ hội phù hợp.

Tùy từng công ty mà mẫu sơ yếu lý lịch sẽ gồm những câu hỏi khác nhau. Thế nhưng, có thể thấy những thông tin cần điền không có quá nhiều sự khác biệt. Về cơ bản, mẫu sơ yếu lí đều có chứa những trường thông tin được liệt kê sau đây.

>>> Thông tin cá nhân – 個人情報

Trong phần Thông tin cá nhân, bạn cần điền những thông tin liên hệ cơ bản, bao gồm:

• Họ và tên (氏名): Bạn có thể điền họ và tên bằng tiếng Việt, sau đó họ tên bạn sẽ được phiên âm và ghi bằng Firigame ở ngay ô trống phía trên.
• Ngày sinh (生年月日)
• Giới tính (性別)
• Tuổi (年齢)
• Địa chỉ (住所)
• Số điện thoại (携帯電話)
• Địa chỉ email
• Quê quán (出身地)

Cuối cùng bạn cần trả lời câu hỏi bạn đã từng đi Nhật hay chưa. Bên cạnh đó, bạn cần lưu ý chuẩn bị sẵn một ảnh thẻ kích thước 4*6 để dán vào mẫu xin visa đi Nhật.

>>> Thành phần gia đình – 家族構成

Phần này bạn cần điền đầy đủ thông tin về các thành viên trong gia đình mình. Với mỗi thành viên, bạn cần điền đầy đủ những thông tin như họ tên (氏名), năm sinh (生年) và nghề nghiệp (職業), ngoài ra nếu trong gia đình có những thanh viên khác như anh/ chị/ em/ con cái thì cần liệt kê số lượng chính xác.

>>> Quá trình học tập – 学歴

Trong phần này chỉ cần ghi lại quá trình học tập của bạn tính từ bậc Trung học phổ thông trở lên. Cần ghi rõ thời gian nhập học và thời gian tốt nghiệp, tên trường và chuyên ngành bạn theo học.

>>> Năng lực ngoại ngữ và Kỹ năng vi tính

Nếu bạn đi xuất khẩu lao động theo dạng lao động phổ thông thì chỉ cần đạt được chứng chỉ năng lực tiếng nhật N4 là đủ điều kiện, thậm chí nhiều công việc chỉ cần có chứng chỉ N5. Đối với những bạn sang Nhật theo diện kỹ sư hay kỹ năng đặc định thì cần tối thiểu năng lực N4 hoặc cao hơn là N3.

Trong phần Năng lực ngoại ngữ, bạn sẽ tự đánh giá khả năng sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh hay một ngôn ngữ khác. Bạn cần đánh giá cả 4 kỹ năng nghe , nói, đọc và viết ở 4 cấp độ khác nhau bao gồm các mức từ cao xuống thấp:

• Lưu loát cả 4 kỹ năng
• Mức độ vừa phải, đôi khi cần thông dịch
• Mức độ cơ bản, giao tiếp đơn giản, chưa chuyên nghiệp. Cần thông dịch hỗ trợ
• Mức độ chào hỏi, hiểu các câu đơn giản

Tương tự đối với Kỹ năng vi tính, bạn cũng sẽ tự đánh giá khả năng sử dụng một số phần mềm thông dụng phục vụ cho công việc như: Word, Excel, AutoCAD 2D và AutoCAD 3D, SolidWorks, Pro-engineer, CATIA, PLC…

Tại mỗi phần mềm cũng sẽ áp dụng 4 cấp độ tự đánh giá bao gồm:

• A: Thành thạo
• B: Có thể sử dụng
• C: Có thể làm được qua hướng dẫn
• D: Có học qua

>>> Kinh nghiệm làm việc – 職務歴詳細

Trong phần này bạn sẽ ghi chú thông tin của 2 công việc gần nhất với thời điểm ứng tuyển đi xuất khẩu lao động. Tại mỗi quá trình làm việc bạn cần điền đầy đủ 5 mục thông tin lớn, bao gồm:

Thời gian làm việc (Bắt đầu từ ngày nào và kết thúc vào ngày nào).

Giới thiệu về công ty (企業概要), trong đó bao gồm: tên công ty, quốc tịch, địa chỉ, số nhân viên và lĩnh vực hoạt động.

Đãi ngộ (待遇), trong đó bao gồm: mức lương ban đầu và mức lương cuối cùng.

Chức vụ đảm nhiệm (職位)

Nội dung công việc (職務内容)

>>> Lý do ứng tuyển – 志望理由

Thông thường trong phần này các ứng viên trình bày một bài tự giới thiệu về bản thân bằng tiếng Nhật hoặc một bài tự PR bản thân trong đó nhấn mạnh những sở trường và kinh nghiệm làm việc phù hợp với đơn hàng đang ứng tuyển.

LƯU Ý khi điền mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật

Để đảm bảo bản sơ yếu lý lịch của bạn được hoàn hảo và thuyết phục thì trước khi đặt bút viết, nhất định bạn cần nắm bắt rõ những lưu ý dưới đây:

• Cần đọc lại thật kỹ mọi thông tin tuyển dụng và các thông tin cơ bản về bản để viết chính xác từng ý trong sơ yếu, tránh trường hợp ghi nhầm lẫn, ghi sai dẫn đến việc phải tẩy xóa, gạch xóa làm cho mẫu sơ yếu lý lịch bị mất hình thức gọn gàng, thuận mắt. Về bản chất, đây là bộ mặt của bạn thế nên đảm bảo sự sạch sẽ, rõ ràng, nét chữ dễ đọc thì đương nhiên chiếm cảm tình của nhà tuyển dụng hiệu quả hơn.
• Toàn bộ thông tin kê khai cần chính xác vì chúng có ảnh hưởng đến quyền lợi về sau của bạn. Nếu khai gian dối thì bạn hoàn toàn phải chịu trách nhiệm và các hình thức xử lý của đơn vị tuyển dụng.

Lời kết

Với những thông tin trên, bài viết hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích , giúp bạn điền mẫu sơ yếu lý lịch đi Nhật chính xác và đầy đủ nhất. Nếu còn bất cứ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Thanh Giang để được giải đáp chi tiết. Thanh Giang – Vươn tới ước mơ!

THANH GIANG CONINCON GROUP

• Trụ sở: Số 30/46, Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 091.858.2233
• Email: contact@thanhgiang.org