Hoàn thuế tại Nhật – Điều kiện, hồ sơ và cách làm cho người lao động

Hoàn thuế tại Nhật là thủ tục được nhiều người lao động quan tâm sau một thời gian làm việc, đóng thuế và sinh sống tại Nhật. Khi số thuế đã nộp cao hơn số thuế thực tế phải đóng, người lao động có thể làm thủ tục để được xem xét hoàn lại phần chênh lệch theo quy định.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ mình có thuộc diện được hoàn thuế hay không, cần chuẩn bị giấy tờ gì và thực hiện theo cách nào. Trong bài viết này, Thanh Giang sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi làm hoàn thuế tại Nhật. Cùng theo dõi nhé!

Hoàn thuế tại Nhật là gì?

Trước khi làm hồ sơ, người lao động cần hiểu đúng bản chất của hoàn thuế tại Nhật. Đây không phải là khoản tiền tự nhiên được nhận lại mà là phần thuế đã nộp dư so với số thuế thực tế phải đóng sau khi tính lại thu nhập, khấu trừ và các điều kiện liên quan.

Để tránh nhầm lẫn, Thanh Giang sẽ làm rõ khái niệm và những trường hợp thường gặp khi người lao động muốn làm thủ tục hoàn thuế.

Hoàn thuế tại Nhật là khoản tiền thuế được nhận lại khi nộp dư

Hoàn thuế tại Nhật là việc người lao động được nhận lại một phần thuế thu nhập đã bị khấu trừ hoặc đã nộp trước đó, khi số thuế thực tế phải đóng thấp hơn số thuế đã nộp. 

Theo Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản, người không bắt buộc phải khai thuế vẫn có thể nộp hồ sơ hoàn thuế khi thuế thu nhập bị khấu trừ từ lương hoặc thuế đã nộp trước cao hơn số thuế tính theo thu nhập cả năm.

Hiểu đơn giản, người lao động có thể được xem xét hoàn thuế trong các trường hợp như:

• Trong năm bị khấu trừ thuế thu nhập nhiều hơn mức thực tế
• Nghỉ việc giữa năm và chưa được công ty làm điều chỉnh cuối năm
• Có người phụ thuộc ở Việt Nam nhưng chưa khai giảm trừ
• Có chi phí y tế đủ điều kiện để khai khấu trừ
• Có khoản đóng góp, bảo hiểm hoặc khấu trừ hợp lệ chưa được tính

Như vậy, hoàn thuế không phải ai cũng được nhận giống nhau. Số tiền hoàn lại phụ thuộc vào thu nhập, số thuế đã nộp, tình trạng cư trú, hồ sơ khấu trừ và giấy tờ chứng minh của từng người.

Hoàn thuế tại Nhật khác với miễn thuế khi mua sắm

Nhiều người dễ nhầm hoàn thuế tại Nhật cho người lao động với việc miễn thuế khi mua sắm tại cửa hàng tax-free. Hai nội dung này hoàn toàn khác nhau về đối tượng, mục đích và cách thực hiện.

Có thể phân biệt nhanh như sau:

• Hoàn thuế cho người lao động liên quan đến thuế thu nhập
• Miễn thuế mua sắm thường áp dụng cho khách du lịch hoặc người đủ điều kiện mua hàng tax-free
• Hoàn thuế thu nhập cần hồ sơ, chứng từ và khai báo với cơ quan thuế
• Miễn thuế mua sắm thường thực hiện tại cửa hàng khi mua hàng
• Người lao động sống dài hạn tại Nhật cần tập trung vào hoàn thuế thu nhập hơn là tax-free mua sắm

Quy định mới nhất về hoàn thuế tại Nhật cần biết

Sau khi hiểu khái niệm, người lao động cần nắm một số quy định quan trọng để biết mình có thể làm thủ tục hay không. Đây là phần ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian nộp hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị và khả năng được hoàn thuế.

Các quy định về hoàn thuế tại Nhật có thể thay đổi theo từng năm. Vì vậy người lao động nên kiểm tra thông tin mới nhất hoặc nhờ đơn vị hỗ trợ có kinh nghiệm trước khi nộp hồ sơ.

Hoàn thuế tại Nhật có thể nộp trong thời hạn 5 năm

Theo Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản, hồ sơ hoàn thuế có thể được nộp trong vòng 5 năm kể từ ngày 1/1 của năm sau năm phát sinh khoản thuế muốn hoàn. Điều này có nghĩa là người lao động không nhất thiết chỉ làm hoàn thuế đúng mùa khai thuế hằng năm nhưng càng chuẩn bị sớm thì càng dễ kiểm tra chứng từ.

Người lao động nên lưu ý:

• Có thể làm hoàn thuế cho các năm trước nếu còn trong thời hạn
• Mỗi năm thuế cần có hồ sơ và chứng từ tương ứng
• Càng để lâu càng dễ thất lạc giấy tờ
• Nên kiểm tra lại bảng lương, phiếu khấu trừ thuế và chứng từ gửi tiền
• Trường hợp đã khai sai có thể cần làm thủ tục điều chỉnh theo hướng dẫn của cơ quan thuế

Với người lao động đã về Việt Nam, việc làm hồ sơ có thể phức tạp hơn do thiếu giấy tờ hoặc khó liên hệ công ty cũ. Do đó, Thanh Giang khuyên nên lưu hồ sơ thuế ngay từ khi còn làm việc tại Nhật.

Người có thân nhân ở Việt Nam cần chứng minh quan hệ và chuyển tiền

Một quy định rất quan trọng khi làm hoàn thuế tại Nhật là người lao động muốn khai người phụ thuộc ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân và chứng từ chuyển tiền. Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản nêu rõ, với thân nhân cư trú ngoài Nhật, người nộp thuế cần nộp hoặc xuất trình giấy tờ về quan hệ thân nhân và chứng từ chuyển tiền tùy từng nhóm đối tượng.

Các giấy tờ thường liên quan gồm:

• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận quan hệ gia đình
• Giấy đăng ký kết hôn nếu khai vợ hoặc chồng
• Bản dịch tiếng Nhật nếu giấy tờ bằng tiếng Việt
• Chứng từ gửi tiền từ Nhật về Việt Nam
• Thông tin người nhận tiền trùng với người phụ thuộc

Từ năm 2023 trở đi, nhóm thân nhân ở nước ngoài từ 30 đến dưới 70 tuổi có điều kiện chặt hơn. Một số trường hợp cần chứng minh là du học sinh, người khuyết tật hoặc có chứng từ chuyển tiền từ 380.000 yên trở lên trong năm cho từng thân nhân.

Đối tượng xin hoàn thuế tại Nhật bao gồm những ai?

Không phải người lao động nào cũng chắc chắn được hoàn thuế nhưng có nhiều nhóm nên kiểm tra lại hồ sơ để tránh bỏ lỡ quyền lợi. Đặc biệt, những người có người phụ thuộc ở Việt Nam, nghỉ việc giữa năm hoặc có khoản khấu trừ chưa khai thường dễ phát sinh hoàn thuế hơn.

Dưới đây là các nhóm đối tượng thường nên tìm hiểu thủ tục hoàn thuế tại Nhật.

Người lao động đang làm việc và bị khấu trừ thuế thu nhập

Người đang làm việc tại Nhật thường bị khấu trừ thuế thu nhập từ lương hằng tháng. Cuối năm, công ty có thể thực hiện điều chỉnh thuế cuối năm cho người lao động nếu hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khoản khấu trừ chưa được tính đủ nên người lao động vẫn cần làm thủ tục hoàn thuế.

Nhóm này nên kiểm tra hồ sơ khi có các trường hợp:

• Có người phụ thuộc ở Việt Nam nhưng chưa khai
• Có gửi tiền hỗ trợ gia đình đều đặn
• Có thay đổi công ty trong năm
• Có thời gian nghỉ việc, chuyển việc
• Có khoản bảo hiểm, chi phí y tế hoặc khấu trừ hợp lệ
• Công ty chưa hỗ trợ điều chỉnh cuối năm đầy đủ

Với người lao động đang làm việc, việc làm hoàn thuế tại Nhật sẽ thuận lợi hơn nếu còn giữ bảng lương, phiếu khấu trừ thuế và giấy tờ chứng minh người phụ thuộc.

Người đã nghỉ việc, chuyển việc hoặc về nước

Người nghỉ việc giữa năm, chuyển công ty hoặc về nước trước khi công ty làm điều chỉnh cuối năm cũng nên kiểm tra khả năng hoàn thuế. Đây là nhóm dễ bị nộp dư thuế do thu nhập cả năm thấp hơn mức ước tính ban đầu khi bị khấu trừ hằng tháng.

Nhóm này cần chú ý các giấy tờ sau:

• Phiếu khấu trừ thuế do công ty cấp
• Bảng lương các tháng đã làm việc
• Giấy tờ nghỉ việc hoặc kết thúc hợp đồng nếu có
• Thông tin tài khoản ngân hàng nhận hoàn thuế
• Hồ sơ người phụ thuộc nếu có khai giảm trừ
• Chứng từ gửi tiền về Việt Nam nếu có

Trường hợp đã về nước, người lao động nên liên hệ công ty cũ hoặc người hỗ trợ tại Nhật để xin lại giấy tờ cần thiết. Việc thiếu phiếu khấu trừ thuế có thể khiến hồ sơ hoàn thuế khó xử lý hơn.

Người có người phụ thuộc tại Việt Nam

Đây là nhóm rất phổ biến trong cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật. Nhiều người đi làm tại Nhật để gửi tiền về nuôi bố mẹ, vợ chồng, con cái hoặc người thân đủ điều kiện. Khi có giấy tờ chứng minh đúng quy định, người lao động có thể được xem xét khấu trừ người phụ thuộc, từ đó giảm số thuế phải đóng.

Người có người phụ thuộc cần lưu ý:

• Người phụ thuộc phải có quan hệ rõ ràng với người lao động
• Giấy tờ tiếng Việt thường cần dịch sang tiếng Nhật
• Chứng từ gửi tiền cần đứng đúng tên người phụ thuộc
• Mỗi người phụ thuộc nên có chứng từ chuyển tiền riêng
• Không nên gộp tiền gửi cho nhiều người vào một người nhận
• Cần kiểm tra điều kiện theo độ tuổi của từng thân nhân

Thanh Giang đặc biệt lưu ý phần này vì nhiều lao động có gửi tiền về gia đình nhưng không lưu biên lai, đến khi làm hoàn thuế lại thiếu chứng từ. Đây là lỗi rất đáng tiếc vì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi thuế.

Các khoản thuế thu nhập được hoàn lại gồm những khoản nào?

Khi nhắc đến hoàn thuế tại Nhật, nhiều người nghĩ cứ đóng thuế là sẽ được nhận lại. Thực tế, khoản được hoàn thường là phần thuế thu nhập đã nộp dư sau khi tính lại các khoản khấu trừ hợp lệ, chứ không phải hoàn toàn bộ tiền thuế đã đóng.

Để người lao động dễ hiểu, có thể chia các khoản liên quan đến hoàn thuế theo những nhóm dưới đây.

Thuế thu nhập đã bị khấu trừ dư từ lương

Khoản phổ biến nhất khi làm hoàn thuế là thuế thu nhập bị khấu trừ từ lương hằng tháng. Trong năm, công ty thường khấu trừ thuế dựa trên mức lương và thông tin người lao động cung cấp. Đến cuối năm, khi tính lại thu nhập thực tế và các khoản giảm trừ, có thể phát sinh số thuế nộp dư.

Các trường hợp dễ phát sinh thuế nộp dư gồm:

• Thu nhập cả năm thấp hơn dự kiến
• Nghỉ việc giữa năm
• Chuyển việc nhưng chưa điều chỉnh đủ hồ sơ
• Chưa khai người phụ thuộc
• Chưa khai khoản khấu trừ hợp lệ
• Công ty chưa làm điều chỉnh cuối năm

Đây là lý do người lao động nên giữ đầy đủ bảng lương và phiếu khấu trừ thuế. Hai loại giấy tờ này giúp xác định trong năm đã bị khấu trừ bao nhiêu thuế và có cơ sở để làm hoàn thuế tại Nhật.

Khoản thuế được giảm nhờ khai người phụ thuộc

Người lao động có thân nhân phụ thuộc ở Việt Nam có thể được giảm số thuế phải đóng nếu đáp ứng điều kiện. Khi khoản giảm trừ người phụ thuộc được tính vào hồ sơ, số thuế thực tế có thể thấp hơn số đã bị khấu trừ trước đó, từ đó phát sinh hoàn thuế.

Các yếu tố cần kiểm tra gồm:

• Người phụ thuộc có thuộc nhóm được tính giảm trừ không
• Có giấy tờ chứng minh quan hệ không
• Có chứng từ chuyển tiền hợp lệ không
• Chứng từ có đúng năm tính thuế không
• Tên người nhận tiền có trùng với người phụ thuộc không
• Hồ sơ đã nộp cho công ty hay cơ quan thuế chưa

Với người lao động Việt Nam, khoản này thường rất quan trọng. Tuy nhiên, quy định về thân nhân ở nước ngoài khá chặt. Đặc biệt là nhóm tuổi 30 đến dưới 70 tuổi nên không nên khai theo cảm tính.

Một số khoản khấu trừ khác có thể làm giảm số thuế phải đóng

Ngoài người phụ thuộc, người lao động có thể được xem xét một số khoản khấu trừ khác nếu đáp ứng điều kiện. Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản nêu ví dụ người lao động có thể nộp hồ sơ hoàn thuế trong các trường hợp như có chi phí y tế lớn, khoản đóng góp nhất định, tổn thất do thiên tai, hoặc một số khoản khấu trừ khác theo quy định.

Một số khoản người lao động có thể tìm hiểu thêm gồm:

• Khấu trừ chi phí y tế
• Khấu trừ bảo hiểm
• Khấu trừ đóng góp, quyên góp hợp lệ
• Khấu trừ vợ hoặc chồng nếu đủ điều kiện
• Khấu trừ người khuyết tật nếu có
• Khấu trừ liên quan đến thiệt hại do thiên tai hoặc mất mát tài sản nếu thuộc diện áp dụng

Không phải khoản nào cũng áp dụng cho mọi người. Người lao động nên xem hồ sơ cá nhân cụ thể hoặc hỏi cơ quan thuế, công ty, nghiệp đoàn, đơn vị hỗ trợ để tránh khai sai.

Hoàn thuế tại Nhật cần chuẩn bị các loại giấy tờ gì?

Giấy tờ là phần quyết định hồ sơ hoàn thuế tại Nhật có được xử lý thuận lợi hay không. Thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc không có bản dịch cần thiết có thể khiến người lao động phải bổ sung nhiều lần. Để dễ chuẩn bị, Thanh Giang chia hồ sơ thành các nhóm giấy tờ cơ bản dưới đây:

Hồ sơ cá nhân của người lao động

Hồ sơ cá nhân giúp xác minh thông tin người nộp thuế, tình trạng cư trú và tài khoản nhận tiền hoàn thuế. Đây là nhóm giấy tờ đầu tiên cần chuẩn bị khi làm thủ tục.

Người lao động thường cần có:

• Thẻ cư trú tại Nhật
• Hộ chiếu
• Mã số cá nhân My Number
• Tài khoản ngân hàng tại Nhật
• Địa chỉ cư trú tại Nhật
• Số điện thoại liên hệ
• Con dấu cá nhân nếu cần

Thông tin trên hồ sơ cần thống nhất với giấy tờ thuế và hồ sơ công ty. Sai khác về họ tên, địa chỉ hoặc số My Number có thể khiến quá trình xử lý bị chậm.

Giấy tờ thu nhập và thuế đã nộp

Đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất để xác định số thuế đã bị khấu trừ và khả năng được hoàn lại. Người lao động nên xin đầy đủ từ công ty, đặc biệt khi nghỉ việc hoặc chuyển việc.

Các giấy tờ nên chuẩn bị gồm:

• Phiếu khấu trừ thuế cuối năm
• Bảng lương hằng tháng
• Giấy xác nhận thu nhập nếu cần
• Giấy tờ điều chỉnh cuối năm nếu công ty đã làm
• Thông tin công ty đã làm việc
• Hồ sơ thuế của các năm muốn xin hoàn

Với người làm nhiều công ty trong cùng một năm, cần gom đủ giấy tờ từ từng công ty. Nếu thiếu giấy tờ của một nơi làm việc, số liệu tính thuế có thể không chính xác.

Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc ở Việt Nam

Nếu làm hoàn thuế tại Nhật theo diện có người phụ thuộc ở Việt Nam, người lao động cần chuẩn bị kỹ giấy tờ chứng minh quan hệ. Cơ quan thuế Nhật yêu cầu giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân và giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thường cần kèm bản dịch tiếng Nhật.

Hồ sơ thường gồm:

• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
• Giấy đăng ký kết hôn nếu khai vợ hoặc chồng
• Giấy tờ thể hiện họ tên, ngày sinh, địa chỉ của người phụ thuộc
• Bản dịch tiếng Nhật của giấy tờ Việt Nam
• Giấy tờ bổ sung theo nhóm tuổi hoặc tình trạng đặc biệt nếu có

Người lao động nên kiểm tra kỹ tên, ngày sinh và quan hệ trên giấy tờ. Thông tin không khớp có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu giải trình thêm.

Chứng từ chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam

Chứng từ chuyển tiền là căn cứ chứng minh người lao động thật sự hỗ trợ sinh hoạt hoặc học tập cho người phụ thuộc ở Việt Nam. Đây là giấy tờ rất quan trọng khi khai người phụ thuộc không cư trú tại Nhật.

Người lao động nên lưu:

• Biên lai gửi tiền
• Sao kê từ ứng dụng chuyển tiền
• Sao kê ngân hàng
• Thông tin người gửi và người nhận
• Ngày chuyển tiền
• Số tiền chuyển
• Mục đích chuyển tiền nếu có

Cần lưu ý rằng chứng từ nên thể hiện rõ người gửi là người lao động và người nhận là người phụ thuộc. Nếu chuyển tiền qua người khác hoặc gộp nhiều người vào một người nhận, hồ sơ có thể khó chứng minh.

Cách thực hiện hoàn thuế tại Nhật như thế nào?

Sau khi chuẩn bị giấy tờ, người lao động cần chọn cách thực hiện phù hợp. Tùy trường hợp, hoàn thuế tại Nhật có thể được xử lý thông qua công ty khi điều chỉnh cuối năm hoặc người lao động tự nộp hồ sơ khai thuế. Dưới đây là quy trình cơ bản được Thanh Giang tổng hợp để người lao động dễ hình dung.

Bước 1: Kiểm tra mình có thuộc diện được hoàn thuế không

Trước khi làm hồ sơ, người lao động nên kiểm tra lại tình trạng thuế của mình trong năm. Không phải ai cũng cần nộp hồ sơ riêng vì một số trường hợp công ty đã điều chỉnh cuối năm đầy đủ.

Người lao động nên tự kiểm tra:

• Trong năm đã nộp bao nhiêu thuế thu nhập
• Công ty đã làm điều chỉnh cuối năm chưa
• Có người phụ thuộc ở Việt Nam chưa khai không
• Có chứng từ gửi tiền về Việt Nam không
• Có khoản khấu trừ y tế, bảo hiểm, đóng góp hợp lệ không
• Có nghỉ việc, chuyển việc hoặc về nước giữa năm không

Nếu có một trong các yếu tố trên, người lao động nên kiểm tra kỹ hơn khả năng hoàn thuế tại Nhật để tránh bỏ sót quyền lợi.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ cần thiết

Sau khi xác định có khả năng được hoàn thuế, người lao động cần gom đủ hồ sơ theo từng năm thuế. Việc chuẩn bị theo từng nhóm giấy tờ sẽ giúp quá trình khai thông tin nhanh và chính xác hơn.

Các nhóm hồ sơ cần sắp xếp gồm:

• Hồ sơ cá nhân
• Hồ sơ thu nhập
• Phiếu khấu trừ thuế
• Giấy tờ người phụ thuộc
• Chứng từ chuyển tiền
• Bản dịch tiếng Nhật nếu cần
• Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn

Thanh Giang khuyên người lao động nên chụp hoặc scan hồ sơ để lưu lại. Việc này rất hữu ích khi cần bổ sung, đối chiếu hoặc làm hồ sơ cho các năm tiếp theo.

Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế hoặc qua hệ thống điện tử

Người lao động có thể nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cư trú hoặc thực hiện qua hệ thống khai thuế điện tử nếu đáp ứng điều kiện. Trang thông tin của Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản có mục hỗ trợ cá nhân tạo tờ khai thuế cuối cùng tại nhà. Nhờ đó, giúp người nộp thuế lập hồ sơ thuận tiện hơn.

Khi nộp hồ sơ, người lao động cần chú ý:

• Chọn đúng năm thuế cần hoàn
• Nhập đúng thông tin cá nhân
• Nhập đúng thu nhập và số thuế đã khấu trừ
• Đính kèm hoặc xuất trình giấy tờ theo yêu cầu
• Kiểm tra kỹ tài khoản nhận tiền hoàn
• Lưu lại bản sao hồ sơ đã nộp

Trường hợp không tự tin tiếng Nhật, người lao động nên nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ. Khai sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị chậm xử lý hoặc cần chỉnh sửa.

Bước 4: Theo dõi kết quả và nhận tiền hoàn thuế

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra thông tin và xử lý theo quy định. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiền hoàn thuế thường được chuyển về tài khoản ngân hàng mà người lao động đã đăng ký.

Chính vì vậy, người lao động nên theo dõi:

• Thông báo từ cơ quan thuế
• Tình trạng hồ sơ nếu nộp online
• Tài khoản ngân hàng nhận tiền
• Yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu có
• Thời gian xử lý dự kiến
• Hồ sơ lưu lại sau khi hoàn tất

Trong thời gian chờ kết quả, không nên vứt bỏ chứng từ hoặc giấy tờ gốc. Cơ quan thuế có thể yêu cầu kiểm tra lại trong một số trường hợp.

Một số điều cần lưu ý khi làm thủ tục hoàn thuế tại Nhật

Làm hoàn thuế tại Nhật không quá phức tạp nếu hồ sơ rõ ràng nhưng rất dễ sai nếu người lao động chủ quan. Những lỗi nhỏ như thiếu bản dịch, sai tên người phụ thuộc hoặc mất biên lai chuyển tiền có thể ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần nhớ trước khi làm thủ tục. Đó là:

Không khai người phụ thuộc khi không đủ giấy tờ

Người lao động chỉ nên khai người phụ thuộc khi có đủ giấy tờ chứng minh quan hệ và chứng từ hỗ trợ tài chính. Khai thiếu căn cứ có thể khiến hồ sơ bị loại hoặc phải giải trình thêm.

Bởi vậy, khi kê khai người lao động cần tránh các lỗi sau:

• Kê khai người phụ thuộc khi không có giấy tờ quan hệ
• Không có chứng từ chuyển tiền
• Chuyển tiền cho một người nhưng khai nhiều người
• Tên người nhận tiền không trùng người phụ thuộc
• Không có bản dịch tiếng Nhật cho giấy tờ Việt Nam
• Khai người không đáp ứng điều kiện theo quy định

Thanh Giang lưu ý người lao động không nên làm hồ sơ theo lời truyền miệng. Mỗi trường hợp có điều kiện khác nhau, đặc biệt là phần thân nhân ở Việt Nam.

Lưu chứng từ chuyển tiền ngay từ đầu năm

Chứng từ chuyển tiền không nên đợi đến cuối năm mới tìm. Người lao động nên lưu biên lai sau mỗi lần gửi tiền từ Nhật về Việt Nam để khi làm hoàn thuế có đầy đủ giấy tờ.

Cách lưu hồ sơ hiệu quả gồm:

• Lưu ảnh biên lai trong điện thoại
• Tạo thư mục theo từng năm thuế
• Ghi chú tên người nhận và mối quan hệ
• Lưu sao kê từ ứng dụng chuyển tiền
• Lưu cả bản tiếng Việt và bản dịch nếu cần
• Kiểm tra lại trước mùa khai thuế

Việc lưu hồ sơ đều đặn giúp quá trình hoàn thuế tại Nhật nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Đây là kinh nghiệm rất thực tế với người lao động gửi tiền về gia đình hằng tháng.

Kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ hoàn thuế, người lao động nên rà lại toàn bộ thông tin. Những lỗi nhỏ về số tài khoản, địa chỉ, năm thuế hoặc số tiền có thể khiến hồ sơ bị chậm xử lý.

Như vậy, người lao động cần kiểm tra kỹ thông tin về:

• Họ tên người lao động
• Số My Number
• Địa chỉ cư trú
• Năm thuế cần hoàn
• Số tiền thu nhập
• Số thuế đã khấu trừ
• Thông tin người phụ thuộc
• Tài khoản nhận tiền hoàn

Nếu phát hiện sai sau khi nộp, người lao động cần làm theo hướng dẫn điều chỉnh của cơ quan thuế. Trường hợp đã khai sai và số tiền hoàn thấp hơn hoặc cao hơn thực tế, có thể cần nộp hồ sơ sửa đổi theo quy định.

Cẩn trọng với dịch vụ hoàn thuế cam kết nhận tiền cao

Hiện nay có nhiều dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế cho người lao động tại Nhật. Dịch vụ uy tín có thể giúp tiết kiệm thời gian nhưng người lao động cần cảnh giác với những nơi cam kết số tiền hoàn quá cao khi chưa kiểm tra hồ sơ.

Một số dấu hiệu cần thận trọng với dịch vụ hoàn thuế gồm:

• Cam kết hoàn được tiền dù chưa xem giấy tờ
• Yêu cầu gửi giấy tờ cá nhân qua kênh không an toàn
• Không giải thích rõ phí dịch vụ
• Không nói rõ căn cứ tính hoàn thuế
• Hứa làm nhanh bất thường
• Không có thông tin liên hệ rõ ràng

Hồ sơ thuế liên quan đến thông tin cá nhân, thu nhập và My Number nên người lao động cần chọn đơn vị hỗ trợ cẩn thận. Ngoài ra, không nên giao toàn bộ giấy tờ cho người lạ khi chưa xác minh uy tín.

Có thể thấy, hoàn thuế tại Nhật là quyền lợi quan trọng mà người lao động không nên bỏ qua. Đặc biệt với những trường hợp có người phụ thuộc, có khoản khấu trừ hợp lệ hoặc đã nộp thuế nhiều hơn mức cần thiết.  

Trước khi thực hiện, người lao động nên kiểm tra kỹ giấy tờ, thời gian nộp, khoản thuế được hoàn và thông tin cá nhân trên hồ sơ. Nếu bạn đang làm việc tại Nhật hoặc chuẩn bị sang Nhật và cần được tư vấn thêm về thủ tục, thuế. Hãy inbox ngay cho fanpage của Thanh Giang hoặc gọi đến hotline: 091.858.2233 để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất nha.

Tags: thuế nhật bản, xuất khẩu lao động nhật bản