Đi Nhật cần chuẩn bị những gì – Điều kiện xkld Nhật Bản 2024

Xuất khẩu lao động Nhật Bản đang ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều lao động Việt Nam. Với mức lương cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển, Nhật Bản mang đến một tương lai ổn định cho người lao động. Tuy nhiên, để có thể tham gia chương trình này, bạn không chỉ cần tìm được đơn hàng phù hợp mà còn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng điều kiện xuất khẩu lao động.

Nếu bạn chưa biết hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật cần chuẩn bị những gì? Điều kiện có khó không? Hãy để Thanh Giang hướng dẫn chi tiết từ A-Z, giúp bạn chuẩn bị dễ dàng và đúng chuẩn nhất.

1. Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025

Trước khi bắt tay vào làm hồ sơ, người lao động cần phải đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của Chính phủ Nhật Bản và công ty tuyển dụng. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà bạn cần lưu ý.

1.1. Độ tuổi phù hợp

Thông thường, độ tuổi để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản vào khoảng từ 18 – 35 tuổi. Đây là độ tuổi phổ biến, phù hợp với hầu hết các đơn hàng. Một số đơn hàng đặc biệt có thể chấp nhận lao động từ 36 – 40 tuổi, nhưng thường là các ngành ít yêu cầu thể lực như nông nghiệp, may mặc.

Tuy nhiên, lao động trong độ tuổi 18 đến 30 tuổi có lợi thế hơn do dễ trúng tuyển và được doanh nghiệp Nhật ưu tiên hơn.

1.2. Điều kiện sức khỏe

Các điều kiện về sức khỏe cần đảm bảo. Đó là:

• Không mắc các bệnh truyền nhiễm như HIV, viêm gan B (giai đoạn nặng), lao phổi.
• Đạt tiêu chuẩn về thể lực, chiều cao, cân nặng theo yêu cầu của từng ngành nghề.
• Không mắc các bệnh mãn tính như tim mạch, tiểu đường, suy thận.

Bạn nên đi khám sức khỏe sớm tại bệnh viện đủ tiêu chuẩn để kiểm tra xem mình có đủ điều kiện hay không.

1.3. Trình độ học vấn và kinh nghiệm

Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm như sau:

• Tối thiểu tốt nghiệp cấp 2 (THCS), nhưng hầu hết các đơn hàng yêu cầu tốt nghiệp THPT trở lên.
• Không bắt buộc kinh nghiệm đối với các ngành như chế biến thực phẩm, nông nghiệp.
• Một số ngành như cơ khí, hàn, điều dưỡng yêu cầu có tay nghề hoặc chứng chỉ liên quan.

Nếu bạn chưa có tay nghề nhưng muốn đi các ngành kỹ thuật, Thanh Giang có khóa đào tạo nghề miễn phí trước khi phỏng vấn.

1.4. Điều kiện tài chính

• Người lao động cần chuẩn bị khoản tài chính để đóng phí dịch vụ, vé máy bay, visa, học tiếng Nhật…
• Một số công ty hỗ trợ trả góp chi phí hoặc chương trình hỗ trợ vay vốn ngân hàng.

Đối với các bạn tham gia chương trình xuất khẩu lao động tại Thanh Giang có thể yên tâm. Bởi lẽ, các khoản chi phí để tham gia chương trinh lao động tại Nhật của Thanh Giang đều công khai minh bạch chi phí. Đặc biệt, không phát sinh phụ phí và có nhiều chương trình hỗ trợ tài chính linh hoạt.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi trúng tuyển đơn hàng

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Đây là một trong những bước quan trọng giúp người lao động có thể tham gia phỏng vấn và trúng tuyển đơn hàng. Hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi.

Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng mà người lao động cần chuẩn bị trước khi tham gia phỏng vấn đơn hàng.

2.1. Sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch là tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về cá nhân, gia đình và quá trình học tập, làm việc của người lao động.

• Nội dung cần có:
  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số căn cước công dân, thông tin liên hệ.
  • Thông tin gia đình: Họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp của cha mẹ, anh chị em ruột.
  • Quá trình học tập, công tác từ nhỏ đến hiện tại.
  • Kinh nghiệm làm việc (nếu có).
• Yêu cầu:
  • Điền đầy đủ, trung thực, không tẩy xóa.
  • Có xác nhận của chính quyền địa phương.
  • Dán ảnh 4×6 nền trắng, rõ nét.
• Số lượng: 01 bản chính.

Sơ yếu lý lịch là căn cứ quan trọng giúp công ty tuyển dụng đánh giá ứng viên. Do đó, người lao động cần đảm bảo điền đầy đủ thông tin chính xác trước khi nộp hồ sơ.

2.2. Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là giấy tờ bắt buộc đối với tất cả lao động đi Nhật, nhằm đảm bảo người lao động có đủ sức khỏe để làm việc.

• Mục đích: Kiểm tra và xác nhận tình trạng sức khỏe của người lao động theo tiêu chuẩn xuất khẩu lao động Nhật Bản.
• Yêu cầu:
  • Khám tại bệnh viện được chỉ định theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội.
  • Kết quả khám sức khỏe phải ghi rõ đạt tiêu chuẩn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.
  • Kiểm tra các chỉ số về thể lực, thị lực, thính lực, bệnh lý liên quan đến hệ hô hấp, tim mạch, gan, thận, bệnh truyền nhiễm…
• Số lượng: 01 bản gốc.

Người lao động cần chủ động khám sức khỏe sớm để phát hiện và xử lý các vấn đề sức khỏe (nếu có) trước khi đăng ký đơn hàng.

2.3. Giấy xác nhận dân sự

Giấy xác nhận dân sự là một trong những giấy tờ quan trọng, giúp chứng minh người lao động không có tiền án, tiền sự hay vi phạm pháp luật.

• Nội dung: Xác nhận tình trạng dân sự, không có tiền án, tiền sự, không nằm trong diện cấm xuất cảnh.
• Yêu cầu:
  • Được cấp bởi công an xã, phường nơi cư trú.
  • Có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.
• Số lượng: 01 bản chính.

Giấy xác nhận dân sự có thời hạn hiệu lực nhất định, vì vậy người lao động nên kiểm tra kỹ thời gian cấp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi nộp cho công ty xuất khẩu lao động.

2.4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Tình trạng hôn nhân là một trong những thông tin quan trọng khi xét tuyển lao động đi Nhật.

• Nội dung: Xác nhận tình trạng hôn nhân của người lao động (độc thân, đã kết hôn hoặc đã ly hôn).
• Yêu cầu:
  • Được cấp bởi UBND xã, phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
  • Nếu đã kết hôn, cần cung cấp bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn.
  • Nếu đã ly hôn, cần cung cấp bản sao công chứng quyết định ly hôn.
• Số lượng: 01 bản chính.

Một số đơn hàng có yêu cầu cụ thể về tình trạng hôn nhân, do đó người lao động cần nắm rõ yêu cầu của từng đơn hàng để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

2.5. Bằng tốt nghiệp

Bằng tốt nghiệp là giấy tờ chứng minh trình độ học vấn, được sử dụng để đối chiếu với yêu cầu của từng ngành nghề.

• Mục đích: Xác nhận trình độ học vấn phù hợp với công việc đăng ký.
• Yêu cầu:
  • Nộp bản sao công chứng bằng cấp cao nhất (THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học).
  • Một số ngành kỹ thuật như cơ khí, điện tử, điều dưỡng có thể yêu cầu bằng chuyên môn liên quan.
• Số lượng: 01 bản công chứng.

Những đơn hàng không yêu cầu bằng cấp vẫn có thể tiếp nhận lao động, nhưng nếu có bằng cấp cao hơn, người lao động sẽ có lợi thế hơn khi xét tuyển và mức lương cũng có thể cao hơn.

2.6. Giấy khai sinh và căn cước công dân

Giấy khai sinh và căn cước công dân là giấy tờ xác nhận danh tính và thông tin cá nhân quan trọng trong hồ sơ xuất khẩu lao động.

• Mục đích: Chứng minh danh tính của người lao động.
• Yêu cầu:
  • Cung cấp bản sao công chứng giấy khai sinh.
  • Cung cấp bản sao công chứng căn cước công dân còn hiệu lực.
• Số lượng: Mỗi loại 01 bản công chứng.

Căn cước công dân là giấy tờ quan trọng khi làm thủ tục xuất cảnh, vì vậy người lao động cần bảo quản kỹ lưỡng.

2.7. Ảnh thẻ

Ảnh thẻ là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xuất khẩu lao động, được sử dụng trong nhiều giấy tờ liên quan.

• Yêu cầu:
  • Ảnh 4×6, nền trắng, áo sơ mi trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Số lượng: 10 ảnh.

Ảnh thẻ cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn Nhật Bản để tránh trường hợp phải chụp lại nhiều lần khi làm hồ sơ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị sau khi trúng tuyển đơn hàng

Sau khi trúng tuyển đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần hoàn thiện một số giấy tờ quan trọng để tiến hành thủ tục xuất cảnh. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu của Cục Quản lý lao động ngoài nước và cơ quan Nhật Bản.

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị sau khi trúng tuyển đơn hàng để hoàn thành thủ tục xuất cảnh.

3.1. Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc để người lao động có thể xuất cảnh và nhập cảnh Nhật Bản hợp pháp.

• Mục đích: Xác nhận danh tính và quốc tịch của người lao động khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
• Yêu cầu: Nộp bản gốc hộ chiếu. Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến xuất cảnh.
• Cơ quan cấp: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú.

Người lao động chưa có hộ chiếu cần làm thủ tục cấp hộ chiếu càng sớm càng tốt để không ảnh hưởng đến lịch trình xuất cảnh.

3.2. Sổ hộ khẩu

Sổ hộ khẩu là giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người lao động và cần thiết cho một số thủ tục hành chính khi xuất cảnh.

• Mục đích: Xác nhận thông tin hộ gia đình và nơi cư trú.
• Yêu cầu: Cung cấp bản sao công chứng tất cả các trang của sổ hộ khẩu.
• Số lượng: 02 bản.

Sổ hộ khẩu cần được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp lệ.

3.3. Cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Đây là văn bản cam kết giữa người lao động và công ty phái cử, nhằm đảm bảo người lao động tuân thủ đầy đủ các quy định trong thời gian làm việc tại Nhật.

• Nội dung: Xác nhận cam kết tuân thủ quy định hợp đồng, quy định của công ty Nhật Bản và các điều kiện lao động đã ký kết.
• Yêu cầu:
  • Người lao động và gia đình ký cam kết theo mẫu của công ty xuất khẩu lao động.

Bản cam kết này là cơ sở pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản.

4. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

Việc chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và tuân thủ đúng quy định. Để tránh mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi, người lao động cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây.

4.1. Điền thông tin chính xác, trung thực

Mọi thông tin trong hồ sơ cần được điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong thông tin cá nhân, hồ sơ có thể bị trả lại, làm chậm quá trình xét duyệt và xuất cảnh. Người lao động không được tẩy xóa hoặc sửa chữa bằng bút mực, mà cần điền cẩn thận ngay từ đầu để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

4.2. Công chứng giấy tờ đúng quy định

Tất cả giấy tờ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, căn cước công dân… cần được sao y công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.

• Công chứng tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc phòng công chứng nhà nước.
• Giấy tờ công chứng cần đóng dấu đỏ và ghi rõ thời hạn hiệu lực.

Công chứng giấy tờ đúng quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.

4.3. Kiểm tra thời hạn của các giấy tờ quan trọng

Một số giấy tờ có thời hạn hiệu lực nhất định và nếu quá thời gian quy định sẽ không còn giá trị.

• Giấy khám sức khỏe: Có hiệu lực trong 3 – 6 tháng.
• Giấy xác nhận dân sự: Có hiệu lực trong 6 tháng.
• Hộ chiếu: Cần còn thời hạn ít nhất 6 tháng khi làm thủ tục xuất cảnh.

Người lao động cần kiểm tra kỹ thời hạn của các giấy tờ này trước khi nộp để tránh trường hợp bị từ chối hồ sơ.

4.4. Giữ gìn và lưu trữ hồ sơ cẩn thận

Người lao động nên sắp xếp hồ sơ theo từng danh mục và bảo quản cẩn thận để tránh mất mát hoặc hư hỏng. Một số giấy tờ cần nộp bản gốc, trong khi các giấy tờ khác chỉ cần bản sao công chứng.

Nên sao lưu thêm một bộ hồ sơ dự phòng, phòng trường hợp thất lạc hoặc cần đối chiếu thông tin sau này.

Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản là một phần quan trọng trong quá trình tham gia chương trình. Người lao động cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng quy định để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh. Nếu bạn chưa nắm rõ các yêu cầu hoặc cần hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ, người lao động có thể liên hệ với Thanh Giang để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhé!

>>> Bạn có thể tham khảo một số bài viết liên quan:

• Chi phí xuất khẩu lao động nhật bản
• Thủ tục đi xuất khẩu lao động nhật
• Hồ sơ đi xuất khẩu lao động nhật bản

THANH GIANG CONINCON GROUP

• Trụ sở: Số 30/46, Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 091.858.2233
• Email: contact@thanhgiang.org