Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam – Các cách chuyển an toàn, nhanh và tiết kiệm

Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam là nhu cầu quen thuộc của người lao động, du học sinh và người Việt đang sinh sống tại Nhật. Tuy nhiên, mỗi hình thức chuyển tiền sẽ có mức phí, tỷ giá, thời gian nhận và yêu cầu giấy tờ khác nhau.

Vì vậy, chọn đúng cách gửi tiền sẽ giúp người lao động chuyển khoản an toàn, tiết kiệm và hạn chế lỗi giao dịch. Trong bài viết này, Thanh Giang sẽ giúp bạn nắm rõ các cách gửi tiền từ Nhật về Việt Nam phổ biến, lỗi thường gặp và cách xử lý. Cùng theo dõi nhé!

Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam có khó không?

Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam hiện nay không quá khó vì người lao động có nhiều kênh chuyển tiền hợp pháp, thao tác nhanh và có thể thực hiện ngay trên điện thoại. Tuy nhiên, với người mới sang Nhật, việc chuyển tiền vẫn có thể gây bối rối do chưa quen giấy tờ, tỷ giá, phí chuyển và cách nhập thông tin người nhận.

Để hiểu rõ mức độ thuận tiện cũng như những điểm cần chú ý khi gửi tiền, người lao động có thể nhìn qua hai khía cạnh dưới đây:

Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam khá thuận tiện nếu chọn đúng kênh

Hiện nay, người lao động có thể gửi tiền qua ứng dụng chuyển tiền, ngân hàng Nhật Bản hoặc dịch vụ chuyển tiền quốc tế. Các hình thức này đều có quy trình rõ ràng, hỗ trợ chuyển về tài khoản ngân hàng Việt Nam hoặc nhận tiền mặt tùy nhu cầu.

Một số điểm giúp việc gửi tiền trở nên thuận tiện hơn gồm:

• Có thể chuyển tiền qua điện thoại
• Có nhiều ứng dụng hỗ trợ tiếng Việt
• Người nhận tại Việt Nam có thể nhận qua tài khoản ngân hàng
• Một số dịch vụ hỗ trợ nhận tiền mặt
• Có biên lai giao dịch để theo dõi và lưu hồ sơ thuế

Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam cần chú ý đến phí, tỷ giá và thông tin người nhận

Dù thao tác không quá phức tạp, người lao động vẫn cần kiểm tra kỹ trước khi chuyển. Chỉ cần nhập sai tên người nhận, số tài khoản, chọn sai ngân hàng hoặc không kiểm tra tỷ giá, giao dịch có thể bị chậm, hoàn tiền hoặc khiến người nhận nhận được ít hơn dự kiến.

Do vậy, trước mỗi lần chuyển tiền, người lao động nên chú ý:

• Kiểm tra đúng họ tên người nhận
• Kiểm tra đúng số tài khoản và tên ngân hàng
• So sánh tỷ giá trước khi chuyển
• Xem rõ phí dịch vụ và số tiền thực nhận
• Lưu lại biên lai sau khi giao dịch thành công
• Ưu tiên kênh chuyển tiền uy tín, có hỗ trợ khi phát sinh lỗi

Với người lao động, Thanh Giang khuyên nên ưu tiên các kênh có giấy phép rõ ràng, có lịch sử giao dịch, có biên lai và hỗ trợ tiếng Việt. Đây là cách giúp quá trình gửi tiền từ Nhật về Việt Nam an toàn hơn, nhất là khi chuyển tiền định kỳ cho gia đình

Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam cần chuẩn bị gì?

Trước khi chuyển tiền, người lao động nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin người nhận. Việc nhập đúng ngay từ đầu sẽ giúp giao dịch xử lý nhanh hơn, hạn chế bị treo tiền hoặc hoàn tiền

Thông tin thường cần chuẩn bị gồm:

• Thẻ cư trú tại Nhật
• Số điện thoại và địa chỉ tại Nhật
• Tài khoản ngân hàng hoặc phương thức nạp tiền tại Nhật
• Họ tên người nhận tại Việt Nam đúng giấy tờ tùy thân
• Số tài khoản ngân hàng Việt Nam
• Tên ngân hàng, chi nhánh nhận tiền
• Mối quan hệ với người nhận
• Mục đích chuyển tiền..

Khi mới sử dụng dịch vụ, người lao động có thể mất thêm thời gian xác minh danh tính. Sau khi tài khoản đã được duyệt, các lần gửi tiền từ Nhật về Việt Nam tiếp theo thường đơn giản và nhanh hơn

Các cách gửi tiền từ Nhật về Việt Nam phổ biến hiện nay

Sau khi chuẩn bị đủ thông tin, người lao động cần chọn kênh chuyển phù hợp. Không có hình thức nào tốt nhất cho tất cả mọi người. Bởi lẽ, mỗi cách gửi tiền từ Nhật về Việt Nam sẽ khác nhau về phí, tỷ giá, tốc độ nhận tiền, hạn mức và độ tiện lợi.

Dưới đây là những cách chuyển tiền phổ biến mà người lao động tại Nhật có thể tham khảo. Đó là:

Gửi tiền qua ứng dụng chuyển tiền chuyên dụng 

Ứng dụng chuyển tiền chuyên dụng là lựa chọn được nhiều người Việt tại Nhật sử dụng vì thao tác tiện, có thể chuyển qua điện thoại và thường hỗ trợ người nước ngoài tốt hơn so với ngân hàng truyền thống. 

Hiện tại các ứng dụng chuyển tiền chuyên dụng có thể kể đến như Smiles, Dcom.. 

Với Smiles, người dùng có thể đăng ký bằng cách tải ứng dụng, chụp thẻ cư trú Nhật, chụp ảnh xác minh, nhập địa chỉ và nạp tiền vào ví trước khi chuyển cho người nhận.

Với Smiles, ứng dụng cũng cho phép thêm người nhận qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt tùy điểm nhận hỗ trợ.

Cách thực hiện cơ bản khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam qua ứng dụng thường gồm:

• Tải ứng dụng từ App Store hoặc Google Play
• Đăng ký tài khoản bằng số điện thoại, email và thông tin cá nhân
• Xác minh danh tính bằng thẻ cư trú
• Nạp tiền vào ví hoặc chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng Nhật
• Thêm thông tin người nhận tại Việt Nam
• Chọn số tiền, mục đích chuyển và kiểm tra tỷ giá
• Xác nhận giao dịch và lưu lại biên lai

Với DCOM, biểu phí chuyển tiền đến Việt Nam được công bố theo mức tiền gửi. 

Ví dụ:

• Chuyển từ 1.000 – 30.000 yên có phí 400 yên
• Từ 30.001 – 250.000 yên có phí 1.000 yên
• Từ 250.001 – 1.000.000 yên có phí 1.750 yên theo bảng phí của DCOM tại thời điểm công bố.

Nhìn chung, hình thức chuyển tiền chuyên dụng này phù hợp với:

• Người lao động muốn gửi tiền định kỳ hằng tháng
• Người cần thao tác nhanh trên điện thoại
• Người muốn lưu chứng từ chuyển tiền
• Người cần hỗ trợ tiếng Việt
• Người gửi tiền về tài khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt tại Việt Nam
• Người muốn so sánh phí và tỷ giá trước khi chuyển

Khi dùng ứng dụng, người lao động nên kiểm tra phí và tỷ giá ngay tại thời điểm giao dịch. Tỷ giá có thể thay đổi theo ngày nên cùng một số tiền yên nhưng số tiền Việt Nam nhận được có thể khác nhau giữa các lần chuyển.

Gửi tiền từ Nhật về Việt Nam thông qua ngân hàng Nhật Bản

Ngân hàng Nhật Bản là hình thức chuyển tiền truyền thống, thường phù hợp với người cần chuyển số tiền lớn, có tài khoản ngân hàng ổn định và muốn giao dịch qua hệ thống tài chính chính thống. Người lao động có thể chuyển tại quầy, qua internet banking hoặc qua hình thức chuyển tiền quốc tế tùy ngân hàng hỗ trợ.

Ưu điểm của cách gửi qua ngân hàng gồm:

• Độ tin cậy cao
• Phù hợp với khoản tiền lớn
• Có chứng từ giao dịch rõ ràng
• Dễ đối chiếu khi cần giải trình nguồn tiền
• Có thể chuyển trực tiếp về tài khoản ngân hàng tại Việt Nam

Tuy nhiên, hình thức này cũng có một số hạn chế mà người lao động cần cân nhắc:

• Thủ tục có thể phức tạp hơn ứng dụng
• Phí chuyển và phí trung gian có thể cao
• Thời gian nhận tiền có thể lâu hơn
• Cần nhập thông tin ngân hàng nhận thật chính xác
• Có thể gặp rào cản tiếng Nhật khi làm tại quầy

Khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam qua ngân hàng, người lao động cần hỏi rõ tổng phí trước khi chuyển. Một số giao dịch quốc tế có thể phát sinh phí ngân hàng trung gian hoặc phí ngân hàng nhận, làm số tiền thực nhận thấp hơn dự kiến.

Gửi tiền qua dịch vụ chuyển tiền nhanh quốc tế

Dịch vụ chuyển tiền nhanh quốc tế phù hợp với người cần người thân tại Việt Nam nhận tiền gấp, đặc biệt trong trường hợp không tiện nhận qua tài khoản ngân hàng. Một số dịch vụ cho phép nhận tiền mặt tại điểm giao dịch liên kết hoặc nhận vào tài khoản ngân hàng tùy quốc gia và đối tác.

Ví dụ:

Tại SBI Remit cho biết dịch vụ nhận tiền mặt tại Việt Nam qua mạng lưới MoneyGram có thể nhận trong khoảng 10 phút ở một số trường hợp nhưng cũng có thể mất từ vài giờ đến khoảng 2 ngày tùy phương thức chuyển và điều kiện xử lý của điểm nhận.

Cách thực hiện thường gồm:

• Đăng ký tài khoản với đơn vị chuyển tiền
• Xác minh danh tính theo yêu cầu
• Nhập thông tin người nhận tại Việt Nam
• Chọn nhận tiền mặt hoặc nhận qua tài khoản
• Nạp tiền hoặc thanh toán giao dịch
• Gửi mã nhận tiền cho người nhận khi cần
• Lưu lại biên lai giao dịch

Hình thức này phù hợp khi:

• Người nhận tại Việt Nam chưa có tài khoản ngân hàng
• Gia đình cần nhận tiền gấp
• Người gửi muốn có lựa chọn nhận tiền mặt
• Khu vực người nhận có điểm giao dịch thuận tiện
• Giao dịch cần xử lý nhanh hơn chuyển ngân hàng truyền thống

Dù tiện lợi, người lao động vẫn cần kiểm tra phí, tỷ giá, điểm nhận tiền và giấy tờ người nhận cần mang theo. Khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam bằng dịch vụ chuyển nhanh, tuyệt đối không gửi mã nhận tiền cho người lạ hoặc đăng công khai trên mạng xã hội.

Bảng so sánh các cách gửi tiền từ Nhật về Việt Nam

Để người lao động dễ lựa chọn, Thanh Giang tổng hợp bảng so sánh các cách gửi tiền từ Nhật về Việt Nam phổ biến hiện nay. Bảng này giúp bạn hình dung nhanh hình thức nào phù hợp với nhu cầu của mình:

Hình thức gửi tiền	Ưu điểm	Hạn chế	Phù hợp với ai
Ứng dụng Smiles, DCOM	Tiện, nhanh, dễ thao tác, có thể hỗ trợ tiếng Việt	Cần đăng ký và xác minh tài khoản	Người lao động gửi tiền hằng tháng
Ngân hàng Nhật Bản	Uy tín, phù hợp số tiền lớn, có chứng từ rõ	Phí có thể cao, thủ tục phức tạp hơn	Người cần chuyển khoản lớn hoặc cần chứng từ ngân hàng
Dịch vụ chuyển tiền nhanh quốc tế	Người nhận có thể nhận tiền nhanh, có điểm nhận tiền mặt	Cần kiểm tra phí, tỷ giá và mã nhận tiền	Gia đình cần nhận tiền gấp
Chuyển về tài khoản ngân hàng Việt Nam	Tiện cho người nhận, dễ quản lý dòng tiền	Cần nhập đúng số tài khoản và tên ngân hàng	Người gửi tiền định kỳ cho gia đình
Nhận tiền mặt tại Việt Nam	Phù hợp người thân không có tài khoản	Cần đến điểm nhận tiền và mang giấy tờ	Người nhận lớn tuổi hoặc chưa dùng ngân hàng

Nhìn chung, với người lao động làm việc tại Nhật, ứng dụng chuyên dụng thường là lựa chọn tiện lợi nhất cho các khoản chuyển định kỳ. Ngân hàng phù hợp hơn với khoản tiền lớn, còn dịch vụ chuyển nhanh quốc tế phù hợp khi gia đình cần tiền gấp.

Những lỗi thường gặp khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam

Dù thao tác chuyển tiền hiện nay đã đơn giản hơn, người lao động vẫn có thể gặp lỗi trong quá trình giao dịch. Nhiều lỗi không quá nghiêm trọng nhưng có thể khiến tiền về chậm, bị hoàn lại hoặc cần bổ sung giấy tờ.

Việc nắm trước các lỗi thường gặp sẽ giúp quá trình gửi tiền từ Nhật về Việt Nam an toàn và chủ động hơn. Dưới đây là một vài lỗi thường gặp khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam được Thanh Giang tổng hợp. Đó là:

Nhập sai thông tin người nhận

Đây là lỗi phổ biến nhất khi chuyển tiền. Chỉ cần sai một ký tự trong họ tên, số tài khoản hoặc tên ngân hàng, giao dịch có thể bị chậm xử lý hoặc không đến được tài khoản người nhận

Các lỗi thường gặp gồm:

• Sai họ tên người nhận so với tài khoản ngân hàng
• Sai số tài khoản
• Chọn sai ngân hàng nhận
• Nhập thiếu chi nhánh hoặc thông tin cần thiết
• Gõ nhầm số điện thoại người nhận
• Dùng tên không dấu, có dấu không thống nhất

Trước khi xác nhận gửi tiền từ Nhật về Việt Nam, người lao động nên đối chiếu lại thông tin với người thân. Tốt nhất, bạn nên lưu mẫu người nhận cố định trong ứng dụng để hạn chế nhập lại nhiều lần.

Chọn sai phương thức nhận tiền

Một số dịch vụ cho phép người nhận nhận tiền qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt. Khi chọn sai phương thức, người nhận có thể không nhận được tiền theo cách mong muốn.

Ví dụ:

Người gửi chọn nhận tiền mặt nhưng người thân lại chờ tiền vào tài khoản ngân hàng. Ngược lại, người gửi chuyển vào tài khoản nhưng nhập sai thông tin ngân hàng, giao dịch sẽ cần thêm thời gian xử lý.

Trường hợp gặp phải tình huống như vậy, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi chuyển các thông tin sau:

• Người nhận muốn nhận tiền mặt hay chuyển khoản
• Người nhận có tài khoản ngân hàng hợp lệ không
• Tên tài khoản có đúng giấy tờ không
• Điểm nhận tiền mặt có gần nơi ở không
• Người nhận cần mang giấy tờ gì khi nhận tiền
• Mã nhận tiền có cần bảo mật không

Thực tế, việc chọn đúng phương thức ngay từ đầu sẽ giúp giao dịch nhanh hơn và tránh mất công liên hệ hỗ trợ.

Không kiểm tra phí, tỷ giá và hạn mức

Khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam, nhiều người chỉ nhìn số tiền yên cần chuyển mà quên kiểm tra số tiền Việt Nam thực nhận. Thực tế, số tiền nhận được phụ thuộc vào tỷ giá, phí chuyển và có thể có thêm phí ngân hàng liên quan.

Các yếu tố cần kiểm tra gồm:

• Tỷ giá tại thời điểm chuyển
• Phí dịch vụ
• Phí nạp tiền hoặc phí ngân hàng trung gian
• Hạn mức chuyển tối thiểu và tối đa
• Số tiền người nhận thực nhận
• Thời gian dự kiến nhận tiền

Người lao động nên so sánh trước khi chuyển, đặc biệt khi gửi số tiền lớn. Chênh lệch tỷ giá nhỏ cũng có thể tạo ra khác biệt đáng kể khi chuyển nhiều lần trong năm.

Giao dịch bị giữ lại do cần xác minh thêm

Một số giao dịch có thể bị giữ lại để kiểm tra thông tin, nhất là khi số tiền lớn, người nhận mới, mục đích chuyển chưa rõ hoặc tài khoản người gửi vừa đăng ký. Đây là bước kiểm soát bình thường của nhiều dịch vụ tài chính nhằm đảm bảo an toàn giao dịch.

Nguyên nhân thường gặp gồm:

• Tài khoản mới đăng ký chưa xác minh đầy đủ
• Thẻ cư trú hết hạn hoặc thông tin chưa cập nhật
• Số tiền chuyển vượt hạn mức
• Mục đích chuyển tiền chưa rõ
• Người nhận mới được thêm lần đầu
• Dịch vụ yêu cầu bổ sung giấy tờ

Khi gặp tình trạng này, người lao động không nên chuyển thêm nhiều giao dịch liên tục. Cách tốt nhất là kiểm tra thông báo trong ứng dụng và liên hệ bộ phận hỗ trợ để được hướng dẫn.

Trường hợp gửi tiền từ Nhật về Việt Nam bị lỗi xử lý như thế nào?

Khi giao dịch bị lỗi, điều quan trọng nhất là bình tĩnh kiểm tra trạng thái giao dịch. Không nên tự ý chuyển lại ngay một giao dịch mới khi chưa biết giao dịch cũ đang treo, đang xử lý hay đã hoàn tiền. Dưới đây là cách xử lý cơ bản khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam gặp vấn đề:

Kiểm tra trạng thái giao dịch và chứng từ

Trước tiên, người lao động cần mở ứng dụng, internet banking hoặc biên lai để kiểm tra giao dịch đang ở trạng thái nào. Mỗi trạng thái sẽ có cách xử lý khác nhau.

Các trạng thái thường gặp gồm:

• Đang chờ xử lý
• Đã nhận tiền nạp nhưng chưa chuyển đi
• Đã chuyển tiền
• Đang xác minh thêm
• Bị từ chối
• Đã hoàn tiền
• Người nhận chưa đến nhận tiền

Sau đó, người lao động nên lưu lại toàn bộ chứng từ liên quan. Đây là căn cứ quan trọng khi liên hệ hỗ trợ hoặc cần đối chiếu với người nhận tại Việt Nam.

Khi đó, bạn cần lưu lại các giấy tờ sau:

• Mã giao dịch
• Biên lai nạp tiền
• Ảnh chụp màn hình giao dịch
• Thông tin người nhận
• Thời gian chuyển tiền
• Số tiền chuyển
• Nội dung thông báo lỗi

Khi có đủ các giấy tờ thông tin trên sẽ giúp bộ phận hỗ trợ xử lý nhanh hơn, tránh mất thời gian hỏi lại nhiều lần.

Liên hệ đúng nơi để được hỗ trợ

Khi giao dịch lỗi, người lao động cần liên hệ đúng đơn vị xử lý. Chuyển qua ứng dụng thì liên hệ tổng đài hoặc bộ phận hỗ trợ của ứng dụng. Chuyển qua ngân hàng thì liên hệ ngân hàng Nhật nơi phát lệnh chuyển. Người nhận tại Việt Nam chỉ nên liên hệ ngân hàng nhận khi tiền đã báo chuyển về nhưng chưa vào tài khoản.

Vì vậy, người lao động có thể liên hệ theo thứ tự sau:

• Bước 1: Liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng của ứng dụng chuyển tiền
• Bước 2: Liên hệ ngân hàng Nhật nơi thực hiện giao dịch
• Bước 3: Liên hệ ngân hàng Việt Nam nơi người nhận mở tài khoản
• Bước 4: Liên hệ đến điểm nhận tiền mặt tại Việt Nam
• Bước 5: Liên hệ đến công ty hoặc người phụ trách hỗ trợ lao động tại Nhật

Khi liên hệ, người lao động nên trình bày ngắn gọn, rõ thông tin và gửi kèm mã giao dịch. Ngoài ra, bạn cần tránh nhắn nhiều nơi cùng lúc và thông tin các nơi cần trùng khớp vì điều này dễ làm quá trình kiểm tra kéo dài hơn.

Khi nào cần yêu cầu hoàn tiền hoặc chỉnh sửa thông tin?

Không phải lỗi nào cũng cần hoàn tiền. Một số trường hợp chỉ cần sửa thông tin người nhận hoặc bổ sung giấy tờ là giao dịch có thể tiếp tục xử lý. Tuy nhiên, có những trường hợp cần yêu cầu hoàn tiền để chuyển lại cho đúng.

Trong trường hợp này, bạn nên yêu cầu kiểm tra hoàn tiền hoặc sửa giao dịch khi:

• Sai số tài khoản người nhận
• Sai tên người nhận nghiêm trọng
• Chọn nhầm hình thức nhận tiền
• Người nhận không thể đến điểm nhận
• Giao dịch bị treo quá thời gian dự kiến
• Dịch vụ yêu cầu hủy giao dịch để thực hiện lại

Thanh Giang lưu ý người lao động nên hỏi rõ phí chuyển có được hoàn hay không. Một số dịch vụ có thể không hoàn phí giao dịch khi người gửi tự hủy hoặc nhập sai thông tin.

Mẹo gửi tiền từ Nhật về Việt Nam để được giảm thuế thu nhập cuối năm

Một điểm rất quan trọng khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam là lưu chứng từ chuyển tiền để phục vụ thủ tục giảm trừ người phụ thuộc hoặc quyết toán thuế cuối năm tại Nhật. Nhiều người lao động có gửi tiền về nuôi gia đình nhưng không lưu giấy tờ đúng cách đến cuối năm lại gặp khó khi làm thủ tục thuế.

Phần này người lao động nên tìm hiểu kỹ ngay từ đầu, vì chứng từ chuyển tiền cần được lưu trong cả năm chứ không phải đến cuối năm mới chuẩn bị.

Gửi tiền đúng tên người phụ thuộc

Theo hướng dẫn của Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản, khi xin giảm trừ cho thân nhân không cư trú tại Nhật, người nộp thuế cần nộp hoặc xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân và chứng từ chuyển tiền. 

Trường hợp hỗ trợ nhiều người phụ thuộc, tiền cần được chuyển riêng cho từng người để chứng minh khoản hỗ trợ tương ứng. Khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam để làm hồ sơ thuế, người lao động nên chú ý:

• Chuyển tiền đúng tên người phụ thuộc
• Không gộp toàn bộ tiền vào một người khi khai nhiều người phụ thuộc
• Lưu chứng từ từng lần chuyển
• Giữ giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
• Thống nhất tên người nhận với giấy tờ tại Việt Nam
• Hỏi công ty hoặc bộ phận thuế về hồ sơ cần nộp

Ví dụ:

Người lao động muốn khai bố và mẹ là người phụ thuộc thì người lao động nên có chứng từ chuyển tiền riêng cho từng người. Bởi lẽ, nếu người lao động chuyển toàn bộ tiền cho một người thì sẽ không đủ căn cứ và thông tin giảm trừ cho người còn lại.

Lưu đủ chứng từ chuyển tiền trong năm

Với thân nhân không cư trú thuộc một số nhóm tuổi, quy định về chứng từ chuyển tiền có thể chặt hơn. Tài liệu của Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản nêu trường hợp cần chứng minh tổng số tiền gửi từ người nộp thuế cho thân nhân không cư trú đạt từ 380.000 yên trở lên trong năm để phục vụ điều kiện giảm trừ nhất định

Do đó, người lao động nên lưu các loại giấy tờ sau:

• Biên lai chuyển tiền
• Ảnh chụp màn hình giao dịch thành công
• Sao kê giao dịch từ ứng dụng hoặc ngân hàng
• Thông tin người nhận
• Số tiền chuyển bằng yên
• Ngày chuyển tiền
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân

Khi làm thủ tục cuối năm, công ty có thể yêu cầu nộp chứng từ. Vì vậy, ngay từ lần gửi tiền từ Nhật về Việt Nam đầu tiên, người lao động nên tạo một thư mục riêng để lưu toàn bộ giấy tờ.

Chuyển tiền đều và có kế hoạch

Thay vì chuyển tiền tùy hứng, người lao động nên có kế hoạch gửi tiền đều trong năm. Cách này giúp gia đình ở Việt Nam chủ động tài chính. Đồng thời giúp người lao động dễ tổng hợp chứng từ khi cần làm thủ tục thuế.

Một số mẹo nên áp dụng gồm:

• Chọn một kênh chuyển tiền ổn định
• Chuyển định kỳ hằng tháng hoặc theo quý
• Ghi rõ mục đích chuyển tiền là hỗ trợ sinh hoạt khi có mục nhập
• Lưu biên lai ngay sau mỗi lần chuyển
• Không dùng tài khoản người khác để gửi thay
• Kiểm tra lại tổng số tiền đã gửi trước kỳ làm thuế

Với phần thuế, người lao động nên hỏi trực tiếp công ty, nghiệp đoàn, cơ quan thuế hoặc đơn vị hỗ trợ tại Nhật để biết hồ sơ áp dụng cho trường hợp của mình. Thanh Giang chỉ khuyên nên chuẩn bị chứng từ từ sớm. Bởi lẽ, thiếu giấy tờ thường là nguyên nhân khiến người lao động mất quyền lợi đáng tiếc.

Một số lưu ý cần nhớ khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam

Để quá trình gửi tiền từ Nhật về Việt Nam an toàn và tiết kiệm, người lao động cần lưu ý cả trước, trong và sau khi giao dịch. Đặc biệt, không nên chỉ quan tâm đến phí rẻ mà bỏ qua độ uy tín, chứng từ và khả năng hỗ trợ khi xảy ra lỗi. Dưới đây là những lưu ý quan trọng nên ghi nhớ:

Luôn kiểm tra tỷ giá và phí trước khi chuyển

Tỷ giá và phí chuyển tiền có thể thay đổi theo ngày, theo đơn vị cung cấp dịch vụ và theo số tiền gửi. Vì vậy, trước mỗi giao dịch, người lao động nên kiểm tra số tiền thực nhận tại Việt Nam thay vì chỉ nhìn số tiền yên gửi đi.

Khi đó, người lao động cần kiểm tra kỹ:

• Tỷ giá yên sang tiền Việt
• Phí chuyển tiền
• Phí nạp tiền vào ứng dụng
• Phí ngân hàng trung gian nếu có
• Số tiền người nhận thực nhận
• Thời gian dự kiến tiền về

Với khoản tiền lớn, bạn nên so sánh ít nhất 2 kênh chuyển. Chênh lệch tỷ giá và phí có thể giúp tiết kiệm được một khoản đáng kể trong năm.

Không chuyển tiền qua người lạ hoặc kênh không rõ ràng

Một số người lao động vì muốn phí rẻ hoặc tỷ giá cao hơn mà chuyển qua cá nhân trung gian, hội nhóm không xác minh hoặc người không có giấy phép. Cách này tiềm ẩn nhiều rủi ro vì khi xảy ra tranh chấp rất khó lấy lại tiền.

Cần tránh các dấu hiệu sau:

• Cam kết tỷ giá cao bất thường
• Yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân lạ
• Không có biên lai giao dịch
• Không có thông tin công ty rõ ràng
• Không có hợp đồng hoặc điều khoản dịch vụ
• Né tránh khi hỏi giấy phép hoạt động

Gửi tiền là giao dịch tài chính quan trọng. Vì vậy, khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam, người lao động nên ưu tiên an toàn trước, sau đó mới so sánh phí và tỷ giá.

Bảo mật tài khoản và mã giao dịch

Khi dùng ứng dụng chuyển tiền, người lao động cần bảo mật tài khoản giống như bảo mật tài khoản ngân hàng. Không nên cho người khác mượn tài khoản, không chia sẻ mật khẩu và không gửi mã xác thực cho bất kỳ ai.

Lúc này, người lao động cần chú ý:

• Không chia sẻ mật khẩu ứng dụng
• Không gửi mã OTP cho người khác
• Không đăng biên lai chuyển tiền công khai
• Không lưu thông tin đăng nhập trên máy lạ
• Cập nhật số điện thoại và địa chỉ khi thay đổi
• Báo ngay cho dịch vụ khi nghi ngờ tài khoản bị truy cập lạ

Với giao dịch nhận tiền mặt, mã nhận tiền cũng cần được bảo mật. Ngoài ra, người lao động chỉ gửi mã cho đúng người nhận và xác nhận lại giấy tờ người nhận trước khi giao dịch.

Giữ chứng từ chuyển tiền ít nhất đến hết kỳ thuế

Sau khi gửi tiền từ Nhật về Việt Nam, nhiều người chỉ báo cho gia đình nhận tiền xong rồi xóa biên lai. Đây là thói quen không nên có, đặc biệt với người lao động muốn làm giảm trừ thuế hoặc cần đối chiếu giao dịch sau này.

Khi đó, người lao động nên lưu chứng từ theo cách sau:

• Chụp ảnh màn hình giao dịch thành công
• Tải biên lai từ ứng dụng hoặc ngân hàng
• Lưu theo tháng trong điện thoại hoặc Google Drive
• Ghi chú người nhận và mục đích chuyển
• Giữ sao kê khi chuyển tiền qua ngân hàng
• Tổng hợp lại trước kỳ điều chỉnh thuế cuối năm

Một vài phút lưu chứng từ có thể giúp người lao động tránh mất nhiều thời gian về sau. Mặc dù là mẹo nhỏ nhưng rất cần thiết khi sống và làm việc tại Nhật.

Có thể thấy, gửi tiền từ Nhật về Việt Nam hiện nay không quá khó nếu người lao động chọn đúng kênh chuyển tiền và kiểm tra kỹ thông tin trước khi giao dịch. Tùy nhu cầu, bạn có thể gửi qua ứng dụng chuyển tiền chuyên dụng, ngân hàng Nhật Bản hoặc dịch vụ chuyển tiền nhanh quốc tế.

Điều quan trọng là cần ưu tiên đơn vị uy tín, xem rõ tỷ giá, phí chuyển, thời gian nhận tiền, hạn mức giao dịch và lưu lại chứng từ chuyển tiền khi cần làm thủ tục thuế. Nếu bạn đang chuẩn bị sang Nhật làm việc và cần được tư vấn thêm về tài chính, cuộc sống hay kinh nghiệm gửi tiền về Việt Nam. Hãy inbox ngay cho fanpage của Thanh Giang hoặc gọi đến hotline: 091.858.2233 để được hỗ trợ nhé!

Tags: xuất khẩu lao động nhật bản