Hồ sơ xin visa Nhật và TOP lưu ý quan trọng cho người lao động

Khi tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ xin visa và nộp cho Đại sứ quán để cơ quan này xét duyệt. Đây là thủ tục quan trọng và dễ nhầm lẫn, rắc rối. Để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiệu quả, hãy cùng Thanh Giang tìm hiểu một số lưu ý quan trọng dưới đây.

HIỂU ĐÚNG hồ sơ xin visa đi Nhật – Visa lao động

Để xin visa lao động đi Nhật, bạn cần biết những thông tin quan trọng dưới đây.

Visa lao động đi Nhật là gì?

Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản cần phải xin visa từ Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán theo diện visa lao động phù hợp với lĩnh vực chuyên môn.

Nhật Bản có đến hơn 12 loại hình visa lao động. Mỗi loại cho phép người sở hữu làm việc trong những loại hình kinh doanh và lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn nghệ thuật, giáo dục, nghiên cứu, quản trị kinh doanh, hay lao động phổ thông…

Trường hợp đổi việc trong thời gian ở Nhật và công việc mới không nằm trong lĩnh vực lao động được phép, bạn cần thay đổi loại visa.Visa lao động thường được cấp theo kỳ hạn 1 hoặc 3 năm và có thể gia hạn.

Hồ sơ xin visa đi Nhật gồm các loại giấy tờ nào?

Tùy từng trường hợp xin visa mà người lao động sẽ cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Nhật Bản. Nếu bạn không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, hay từ chối cung cấp thông tin giấy tờ, bạn sẽ không được tiếp nhận hồ sơ hoặc bị chậm thời gian nhận visa.

Vậy bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào?

Người lao động khi xin tư cách lưu trú tại Nhật cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú
• Hộ chiếu
• Ảnh với kích thước giống như khi làm hộ chiếu (3cm x 4cm)
• Giấy tờ có ghi chi tiết về vị trí làm việc trong công ty hoặc tổ chức, mức lương dự kiến, thời hạn hợp đồng
• Giấy tờ liên quan đến quá trình học tập và làm việc
• Giấy tờ liên quan đến công ty hoặc tổ chức – nơi tiếp nhận bạn ví dụ như bản đăng ký của công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,…

TOP lưu ý quan trọng dành cho lao động chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật

Để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật cũng như nộp hồ sơ thuận tiện, Thanh Giang xin chia sẻ một số vấn đề cần lưu ý như sau:

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Người lao động có thể nộp hồ sơ xin visa theo 2 hình thức, một là nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán tại Hà Nội hoặc TPHCM, hai là nộp tại trung tâm xin visa. Thông thường, bạn có thể tự đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống. Cụ thể như sau:

Với những người có hộ khẩu các  tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam với địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

Những người sinh sống ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội:

•       Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
•       Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 11h30.
•       Chiều trả kết quả từ 13h30 đến 16h45.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:

•       Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
•       Buổi sáng nhận hồ sơ từ 08h30 đến 11h30.
•       Chiều trả kết quả từ 13h15 đến 16h45

Các bước nộp hồ sơ xin visa đi Nhật

Nếu chưa biết quy trình nộp hồ sơ, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Khi đến giờ họ sẽ tiến hành phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.Khi đi nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin nếu cần, keo dán để dán ảnh thẻ.

Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa. Bạn có thể chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông  báo có được cấp visa hay không.

Thời gian xin visa Nhật mất bao lâu?

Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Lãnh sự quán thường đưa ra một lịch hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.

Thời gian lấy visa sau bao lâu?

Sau khi hồ sơ của bạn đủ điều kiện, được đại sứ quán Nhật Bản tiếp nhận thì sau 1 tuần (tính cả ngày nghỉ) bạn sẽ được lấy visa.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại đại sứ quán Nhật Bản, nếu nộp qua fax, đường bưu điện,..sẽ không được thụ lý. Nếu hồ sơ còn thiếu một số giấy tờ, sẽ được đại sứ quán phát tờ danh sách những giấy tờ cần bổ sung để được thụ lý.

 >>> Chú ý: Thời gian lấy visa là vào buổi chiều các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.

Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:

•       Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
•       Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
•       Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật

Để hồ sơ xin visa Nhật được xét duyệt nhanh chóng, thuận lợi và có tỉ lệ đậu cao hơn, bạn cần lưu ý một số vấn đề khi chuẩn bị, gồm:

• Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp.
• Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh thì tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ được nâng cao hơn.
• Cần chú ý về ảnh làm visa Nhật vì đơn xét duyệt của bạn sẽ không được chấp nhận nếu sai kích thước ảnh này. Kích thước ảnh thường là:
• Kích thước ảnh:45mm x 45mm.Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên
• Chiều cao từ cằm đến đỉnh tóc là: 34 mm (chênh lệch 2 mm) .
• Khoảng cách từ mép hình trên đến tóc: 4 mm (chênh lệch 2 mm)
• Ảnh chụp phải rõ ràng, trên nền phông trong nền trắng. Ảnh chụp từ 6 tháng trở lại, không bị trầy xước, hư hỏng.
• Bạn có thể đeo kính nhưng đảm bảo phải nhìn rõ mắt, không cau mày hay nhăn mặt.

Lời kết

Trên đây, Thanh Giang vừa hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật đầy đủ và chi tiết. Bài viết hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích, giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đầy đủ. Nếu có vấn đề thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Thanh Giang để được giải đáp cụ thể nhé!

THANH GIANG CONINCON GROUP

• Trụ sở: Số 30/46, Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 091.858.2233
• Email: contact@thanhgiang.org